计算和管理电子表格数据(模块七)课件解读.ppt

实训二 管理产品库存表数据 实训分析 （1）打开素材电子表格，以“类别”为关键字对表格中的数据进行排序。 （2）筛选表格中“库存量”大于0的数据。 （3）取消对表格中的数据赛选，然后对数据进行分类汇总。 管理产品库存表数据的操作思路 实训三 制作水果月销量图表 实训目标 利用在表格中插入图表的相关知识，制作水果月销量图表，效果如图所示。 水果月销量图表效果 实训三 制作水果月销量图表 实训分析 （1）在素材表格中以“卖出总费用”为主关键字对数据进行降序排序。 （2）在表格中插入图表，分析卖出总费用和进货总费用之间的趋势。 制作水果月销量图表的操作思路 实训四 打印生产记录表 实训目标 对生产记录表进行相应的设置，包括设置页眉和页脚，设置纸张大小等操作，然后打印生产记录表，效果如图所示。 生产记录表效果 实训四 打印生产记录表 实训分析 （1）设置表格的页眉。 （2）设置页脚。 （3）对表格进行打印预览。 制作水果月销量图表的操作思路 * 操作二 排序和筛选数据 （6）打开“自定义自动筛选方式”对话框，在第一行的第一个下拉列表框中选择“大于”选项，在其后的下拉列表框中输入“50”，如图所示。 设置筛选方式 操作二 排序和筛选数据 （7）单击“确定”按钮返回，在工作表中将只显示1季度中大于50的相关品牌，且“1季度”字段名右侧的 按钮将变成 按钮，如图所示。 筛选数据后的效果 操作三 销售数据分类汇总 （1）单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，取消对表格数据的筛选，并单击“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项，单击“确定”按钮进行排序。 （2）选择A3:H27单元格区域中的任一单元格，单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮 。 操作三 销售数据分类汇总 （3）在打开的“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表框中选择“品牌”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“1季度”、“2季度”、“3季度”、“4季度”和“交易额”复选框，其他各项设置保持不变，如图所示。 “分类汇总”对话框 操作三 销售数据分类汇总 （4）单击“确定”按钮，完成分类汇总后，相同的“品牌”汇总结果将显示在相应的品牌数据下方，最后还将所有交易额进行总计并显示在工作表的最后一行，如图所示。 分类汇总后的效果 任务三 制作产品销售汇总图表 任务目标 利用记录单来对数据进行记录，并将数据分类汇总后制作汇总图表的相关操作，完成后的最终效果如图所示。 制作产品销售汇总图表效果 任务三 制作产品销售汇总图表 操作思路 （1）在表格中制作汇总图表。 （2）对制作的汇总图表进行编辑。 制作产品销售汇总图表的操作思路 操作一 制作汇总图表 （1）打开素材“产品销售汇总图表.xlsx”工作簿，选择A2：G28单元格区域，单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击右下角的 按钮，打开“插入图表”对话框。 （2）在左侧的列表框中选择“柱形图”，在右侧对应打开的列表框中选择需要的图表样式，如图所示。 选择图表样式 操作一 制作汇总图表 （3）单击“确定”按钮，此时工作表中将插入所选图表样式的图表，然后用鼠标单击工作表空白处，确认创建的图表，如图所示。 插入的汇总图表 操作二 编辑图表 （1）单击表格中的图表，将鼠标放在图表框周围的4个角点上，拖动调整其大小。 （2）单击“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“其他”按钮 ，在弹出的菜单中选择“布局6”选项，在图表的相应位置输入图表标题和坐标标题，如图所示。 图表布局 操作二 编辑图表 （3）单击“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“网格线”按钮，在弹出的列表中选择【主要横网格线】→【主要网格线和次要网格线】菜单命令。 （4）在“背景”组中单击“图表背景墙”按钮，在弹出的菜单中选择“其他背景墙选项”命令，打开“设置背景墙格式”对话框，并按照如图所示进行设置。 设置图表背景墙 操作二 编辑图表 （4）单击“关闭”按钮，即可为图表添加背景，效果如图所示。 添加图表背景墙 操作二 编辑图表 （5）单击“标签”组的图例按钮，在弹出的列表中选择“在右侧显示图例”命令，即可为图表添加图例，效果如图所示。 添加图例 任务四 打印销售业绩表 任务目标 通过对表格的页面进行设置，然后进行打印，包括页眉页脚的设置，表头和分页符的设置以及调整页边距，最后进行打印预览，预览无误后进行打印输出，完成后的效果如图所示。 销售业绩表效果 任务四 打印销售业绩表 操作思路 （1）为电子表格设置页眉页脚。 （