Excel基础知识培训课件要点.ppt

* 一、基本操作 分类汇总 对所有资料分类进行汇总。 基本操作 图表应用 公式与函数 1 2 3 保存与打印 4 * * 二、图表应用 创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。 * 二、图表应用——饼图 饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。 * 二、图表应用——柱形图 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 * 　 销售额 第1季度 5 第2季度 8 第3季度 11 第4季度 16 二、图表应用——折线图 折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 * 二、图表应用——条形图 　 销售额 第1季度 5 第2季度 8 第3季度 11 第4季度 16 基本操作 图表应用 公式与函数 1 2 3 保存与打印 4 * * 三、公式与函数 函数的格式 函数名(参数1,参数2,----) 函数的种类 　Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 * 三、公式与函数——运算符及优先级 优先等级逐步降低 - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） / （除号） + （加号） - （减号） (连接两串字符） = = = 有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下 * 三、公式与函数—— 连接字符串---- 将若干文字串合并到一个字符串中。 * 三、公式与函数 1.公式的建立 公式是由运算数和运算符组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。 3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。 * 三、公式与函数——SUM SUM(number1,[number2],...])? 如：SUM(3, 2) 等于5。 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 SUM(3, 2, TRUE) 等于6， 因为文本值被转换成数字，而逻辑值 TRUE 被转换成数字1。 * 三、公式与函数——average AVERAGE(value1,value2,...) * 三、公式与函数——countif COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。 如：=COUNTIF（DATA，0）返回包含负值的单元格数量 * 三、公式与函数——VLOOKUP VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数 简单说明 输入数据类型 lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域 数据表区域 col_index_num 返回数据在区域的第几列数 正整数 range_lookup 精确匹配 TRUE（或不填） /FALSE * 三、公式与函数——ROUND ROUND(number, num_digits) number?必需。要四舍五入的数字。 num_digits?必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1) 将 2.