Word文档比较及合.pptVIP

Word文档的比较与合并 Word文档的比较与合并 启动Word 2003，首先打开需要比较的源文档，比如：集团会计 结算制度.doc，后执行“工具→比较并合并文档”命令，在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档，比如：集团会计结算制度（修改）.doc，为 了提高比较精确度以及格式，选中“精确比较”以及“查找格式”复选框，然后单击“比较”按钮 Word文档的比较与合并 在Word“比较并合并文档”对话框中，如果不选择“精确比较”复选框，而是直接单击 “合并”按钮，则会在要比较文档的基础上进行比较以及合并等操作，如：集团会计结算制度（修改）。 Word文档的比较与合并 这样会自动新建一个文档，并将两个文档的比较结果显示在这个文档中，两个文档之间的不同之处会以彩色下划线标识出来，同时在右侧会显示一个提示 框，用来显示进行了哪些具体的修改操作，如删除、插入等改动等。在工具栏上会显示“审阅”工具按钮，通过这些按钮，可以选择在比较文档中具体显示哪些提示 内容以及是否显示审阅窗格等。 Word文档的比较与合并 检查完毕后，决定需要接受修改者对文档的修订时，单击审阅工具栏上的“接受修订”按钮，反之，则单击“拒绝修订”按钮，也可以直接在文档 中方框的位置，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中，选择相应命令即可。比较合并完毕后，单击“保存”按钮，将文档予以保存，默认文档名称为源文档名称后面加 1，比如集团会计结算制度1.doc。 Word不仅仅支持doc文档，还支持 html、xml、mht、rtf、txt等多种格式的文件，因此我们可以使用Word打开这些文件，然后进行比较合并工作 。 Word 的嵌入与链接 链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入目标文件后，数据存储位置不同，数据更新方式不同。 您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象（对象链接和嵌入，又称 OLE）技术的程序插入内容。 例如，每月状态报告可能包含在 PowerPoint 幻灯片中单独维护的信息。如果将报告链接到幻灯片，每当源文件更新时，报告中的数据就会相应更新。如果将幻灯片嵌入报告中，报告包含的就是数据的静态副本。 创建新的嵌入对象 单击文档中要放置嵌入对象的位置。 在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。 在“对象类型”框中，单击的要创建的对象类型。 在“对象类型”框中，仅出现计算机上安装的支持链接对象和嵌入对象的程序。 若要将嵌入对象显示为图标（例如，在希望最小化对象在文档中使用的空间的情况下），请选中“显示为图标”复选框。 注释也可以在“常用”工具栏上单击“插入 Microsoft Excel 工作表”，作为嵌入对象插入 Microsoft Excel 工作表。 来自 Microsoft Excel 文件 同时打开 Microsoft Word 文档和包含创建链接对象或嵌入对象所需的数据的 Microsoft Excel 工作表。 切换至 Microsoft Excel，然后选定整个工作表、单元格区域或所需的图表。 单击“复制” 。 切换至 Word 文档，然后单击要放置信息的位置。 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 若要链接或嵌入对象，请执行下列操作之一： 若要创建链接对象，请单击“粘贴链接”。 若要创建嵌入对象，请单击“粘贴”。 在“形式”框中，单击其名称中带有“对象”的项目。例如，单击“Microsoft Excel 工作表对象”。 注释如果从工作表链接数据并选择“保留源格式并链接到 Excel”选项，链接数据将与 Excel源文件中的格式保持一致。如果选择“匹配目标区域表格样式并链接到 Excel”选项，链接数据将被设置为 Word 默认的表格样式。 无论使用哪种选项，您都可以在 Word 文档中更改链接对象的格式。更新源文件中的数据时，所做的格式更改将保持不变。 来自其他程序文件 打开包含创建链接对象或嵌入对象所需信息的文件，然后选定该信息。 单击“复制”。 切换到 Microsoft Word 文档，然后单击要放置信息的位置。 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 若要链接或嵌入对象，请执行下列操作之一： 若要创建链接对象，请单击“粘贴链接”。 若要创建嵌入对象，请单击“粘贴”。 在“形式”框中，单击其名称中带有“对象”的项目。例如，单击“Microsoft Word 文档对象”。 完整的文件 在文档中单击要放置链接对象或嵌入对象的位置。 在“插入”菜单上，单击“对象”。 单击“由文件创建”。 在“文件名”框中，键入要从该文件创建链接对象或嵌入对象的文件名称，或单击“浏览”并从列表中选择。 若要创建链接对象，请选中“链接到