中央广播电视大学学籍管理演示.ppt

学籍管理文本讲义 　　　　　　主讲人：皮灿军 主要内容： 一、学生基本信息管理(重点) 二、学籍异动管理 三、课程注册 四、毕业审核(重点) 五、毕业生图像信息(重点) 六、毕业证书颁发 七、学位审核 导读：学生基本信息管理 一、学生基本信息管理(重点) （一）新生基本信息管理 （二）在籍生基本信息管理 导读：学生基本信息管理?新生基本信息管理 （一）新生基本信息管理 新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成。 时间要求： 春季新生：5月1日前 秋季新生：11月1日前 导读：学生基本信息管理?新生基本信息管理 （一）新生基本信息管理 工作流程： 市校学生处：审查学生信息修改的证明材料 导读：学生基本信息管理?在籍生基本信息管理 （二）在籍生基本信息管理 学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。 时间要求： 春季：5月1日前 秋季：11月1日前 导读：学生基本信息管理?在籍生基本信息管理 （二）在籍生基本信息管理 注意事项： 导读：学生基本信息管理?在籍生基本信息管理 （二）在籍生基本信息管理 注意事项： 导读：学籍异动管理 二、学籍异动管理 （一）时间要求 （二）注意事项 导读：学籍异动管理?时间要求 （一）时间要求 1、学生在开学后3周内(含第3周)向教学点提出申请。 2、教学点老师在新生数据下发前,上报市校完成学籍异动。 导读：毕业审核?新系统毕业申请与审批的操作流程 导读：毕业审核?新系统毕业申请与审批的操作流程 导读：毕业生图像信息 导读：毕业生图像信息?毕业生图像信息更正 （一）毕业生图像信息更正 毕业生电子注册图像信息有误，可以申请更改。 　5月20日、11月20日前将图像信息更正数据报市电大学籍考务办。 导读：毕业生图像信息?注意事项 （二）注意事项 中国图片社采集的图像信息只在图片总社的数据库中保留三年。 电大采集点组织采集时，开放教育学生必须单独放在一个采集卡，以保证图片社准确地返还原版图像信息。 导读：毕业生图像信息?注意事项 导读：毕业生图像信息 导读：毕业生图像信息 导读：毕业生图像信息 案例 导读：毕业证书颁发 导读：毕业证书颁发?基本概念 导读：毕业证书颁发?注意事项 导读：学位审核 七、学位审核 学位申报要求以每季中央电大下发的必威体育精装版要求为准。 新老系统学位申报流程的不同： 老系统--学生先毕业审核，再学位审核。 新系统--学生在毕业审核的同时审核学位。 感谢各位对岳阳电大教务处的支持！ 辛勤：我们同在 风雨：我们共担 收获：我们共享 ——因为我们风雨同舟！ 谢 谢 学生**毕业后，持毕业证书到所在 教学点反映，毕业证书上的照片与 网上的电子图像信息不一致，网上 的电子图像非学生本人。 案例一 学生**毕业后，持毕业证书到所在 教学点反映，毕业证书上有照片， 可是网上电子注册的信息无图像， 请问：造成这一现象的原因是什么？ 学籍管理人员应该如何处理？ 案例二 六、毕业证书颁发 （一）基本概念 （二）注意事项 （一）基本概念 1、集中打印证书： 指从2009年秋季（含2009年秋季）以后办理的毕业证书。 2、非集中打印证书： 指2009年秋季以前办理的毕业证书。 （二）注意事项 合作盖章证书与独立盖章证书发放不能同步进行。 2009年秋季以后没有照片无法办理毕业证书。 链接的照片必须是中国图片社采集的图像信息。 （电大教[2008]10号）由于从学生报名到分校报省级再报中央电大招生过程中存在很多环节，难免出现错误。 提醒：如果学生是在第六个学期才进行的改名，那么分校老师应该先给这个学生‘暂缓毕业’，先办理在籍生的信息修改，待学生的信息修改提交并且中央电大审批通过以后，再为这个学生办理毕业证书。 学生的电子注册号下发后，虽然毕业证书还没办下来，因为毕业证书的办理还需要一段时间，但是毕业生数据已经上网了，如果在这个时候再提出修改信息，就会导致毕业证书的内容和网上电子注册的信息不一致。 学生在毕业以后改了名或变更了身份证号，不能再回校办理 换证的手续。 做‘退学’的学籍异动，请分校老师慎重 。退学的学生不能复学，但是可以重新报读中央电大，被录取后，已获得的学分，可按中央电大和省及电大免修免考的有关规定进行学分替换。 分校老师应该对即将达到学籍有效期的学生，提出学籍到期预警。 达到学籍有效期但未达到