电子政务平台协同办公系统使用注意事项.docVIP

电子政务平台办公系统使用 注意事项 一、办公系统内发文注意事项 各单位公文管理人员，在发送各类公文，选择文件接收单位时，必须添加电子政务管理办公室人员，电子政务管理办公室将及时查看、监督、管理，并及时纠正公文收发时出现的各种问题。 二、各乡镇局委办提交请求公文注意事项 各乡镇局委办在提交请求公文，选择文件接收人员时，应首先发送分管县领导秘书，由县领导秘书转呈县领导阅批。 三、办公系统内查看文件及各类信息后需要处理的注意事项 各单位办公室主任及公文管理员（办理两个密钥的单位），在办公系统内查收阅读各类公文后，应按系统流程完成以下操作。具体操作：请选到表单→在空白处点击鼠标右键→点击提交，此时操作完成（阿勒泰地区电子政务平台使用培训教程PPT内也有详细说明）。 办公系统发文人员可以随时查看各单位办公室主任及公文管理员（发文时选择的公文接收单位及人员），是否已阅读公文、具体操作时间和是否已提交，如各单位办公室主任及公文管理员，只阅读了公文但未按流程点击提交，此时发文单位管理员将无法办结公文，此公文将一直处于在办公文状态，直到所有收文单位办公室主任及公文管理员，按办公系统的流程操作完毕后，发文单位的公文管理员在协同办公系统内，才能处理完此文件的所有流程，并进行归档。 由于地区行署电子政务管理办公室，可以随时查看和调取各县的平台使用情况，特别是从未登陆协同办公系统、登陆系统时间短、不按正常流程进行操作以及协同办公系统内公文处理情况，地区行署电子政务办公室将定期对各县平台使用情况进行通报，我县电子政务管理办公室会以地区行署通报为依据，对各单位进行通报。现统一要求办理两个密钥的单位公文管理员要及时提醒办公室主任及领导登录办公系统，并按教程正常使用。 四、办公系统内添加手机号码注意事项 目前我县第一期电子政务平台，系统管理员已办理好手机终端的相关业务。请各单位系统管理人员将（CDMA）手机号码添加到系统内。具体操作：在协同办公系统的首页→人事管理→个人信息→点击鼠标右键→点击编辑→移动电话→输入CDMA手机号码→点击鼠标右键→点击保存。 因协同办公系统由地区电信公司投资建设，各单位系统管理人员在输入手机号码时，不可输入其它非电信CDMA手机号码，如输入非CDMA手机号码后，发文单位在选择在线短信提醒后，将造成协同办公系统死机，无法正常进行公文传送和接收。 五、政务信息报送单位注意事项 由于报送信息邮箱暂时不能使用，各单位信息员可通过本单位协同办公系统管理员，从电子政务协同办公系统内的邮箱进行信息上报，由于办公系统内的邮箱正在调试中，请各单位公文管理员通过协同办公系统内的→日常办公→新建工作→日常工作→信息快递方式进行信息的上报工作。信息上报至县人民政府内的电子政务管理办公室高鹏收，电子政务办将不再接收其它途径报送的政务信息（第二期办理平台密钥单位除外），请各单位信息员认真做好政务信息报送工作。 六、发文件加盖公章时注意事项 加盖公章时，将盖好的公章左右稍微拖动一下，确定好位置后，点击鼠标右键点透明重设，然后再点击文档锁定，最后点击文件——接受文档，保存即可。 1.盖章时，将鼠标的光标移到其他地方去，如果放在需要盖章的地方，把章子盖上以后就锁死了 2.由于电脑分辨率的问题，加盖公章时将公章左右稍微拖动一下，确定到合适的位置 3.盖章子时，最好把需要盖章的地方不要放置任何窗口，否则盖章的时候，就会把该窗口加盖在公章之下 4.在加盖公章这一步工作中，如果还没有保存，但公章已经加盖上了，要对文档进行修改的话，必须将公章撤销，重新进行加盖，否则公章就作废了。 5.盖好后要进行稍微拖动，还有透明重设。 6.透明重设。 7.在套红工作中，将正文进行排版，下图的内容排在一页，还有最后有一个空页的将它删除掉