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电子邮件使用基础培训-邮件服务器.ppt
第3章 电子邮件使用基础 ——《Internet应用基础教程》 北京春笛信息技术有限公司整理 本章主要内容 电子邮件发展简史 电子邮件系统有关协议 电子信箱格式 电子邮件的使用方式 申请免费电子信箱 Web方式电子邮件系统的使用方法 客户端电子邮件软件的使用方法 电子邮件系统的常用功能 电子邮件中抄送与暗送的区别 3.1 电子邮件发展简史 电子邮件(electronic mail,简称e-mail或email),是应用于Internet上的最广泛使用、最受欢迎的网络功能。起源于专用电子邮件系统。 早在Internet流行以前很久,电子邮件就已存在,是在主机-多终端的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的相对简单的方法而发展起来的。 经历了漫长的发展过程之后,现在已经演变成为一个更加复杂并丰富得多的系统,可以传送声音、图片、图象、视频、文档等多媒体信息。 Internet扩展了电子邮件应用的范围。 3.2 电子邮件系统有关协议 电子邮件系统需要有相应的协议支持。目前最常用的是POP3协议和SMTP协议: POP3(Post Office Protocol)即邮局协议,目前是第3版,一般用于收信。 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,一般用于发信。 此外,还有其他一些协议,如IMAP4、MIME等,在此不多叙述。 3.3 电子信箱格式 3.4 电子邮件的使用方式 一般分为Web方式和客户端软件两种方式。 Web方式指用浏览器访问电子邮件服务商的电子邮件系统网址,输入用户的用户名和密码,进入用户的电子邮件信箱,然后处理用户的电子邮件 客户端软件方式是指用支持电子邮件基本协议的软件产品(如Microsoft Outlook和FoxMail),使用和管理电子邮件。还可以进行远程电子邮件操作,心肝及同时处理多帐号电子邮件。 3.5 申请免费电子信箱 一般情况下,要申请免费的电子信箱,首先需要进入电子邮件服务提供商的网站,找到申请入口,选择适当的用户名,填写密码及其他注册资料。 3.6 Web方式邮件系统的使用方法 所谓Web方式,是指在Windows环境中使用浏览器访问电子邮件服务商的电子邮件系统网址,在该电子邮件系统网址上,输入用户的用户名和密码,进入用户的电子邮件信箱,然后处理用户的电子邮件。 用户无须特别准备设备或软件,只要有机会浏览互联网,即可使用电子邮件服务商提供的电子邮件功能。 3.7 客户端电子邮件软件的使用方法 所谓客户端软件方式,是指用户使用一些安装在个人计算机上的支持电子邮件基本协议的软件产品,使用和管理电子邮件。 这些软件产品(例如Microsoft Outlook和FoxMail)往往融合了最先进、全面的电子邮件功能,利用这些客户端软件可以进行远程电子邮件操作,还可以同时处理多帐号电子邮件。 远程电子信箱操作有时是很重要的。在下载电子邮件之前,对信箱中的电子邮件根据发信人、收信人、标题等内容进行检查,以决定是下载还是删除,这样可以防止把联网时间浪费在下载大量垃圾邮件上,还可以防止病毒的侵扰。 3.8 电子邮件系统的常用功能 写信和发信 回复/转发/抄送/暗送/重发 收信和读信 通信录(地址簿)功能 邮件管理功能(分文件夹/分账户) 远程信息管理功能 3.9 抄送与暗送的区别 抄送和暗送的地址都将收到邮件,不同之处在于被抄送的地址将会显示在收件中,而被暗送者的地址不会显示在收件中。这样,其他收件人会知道该邮件被寄送给谁和抄送给谁,但不会知道该邮件被暗送给谁了。 3.10 思考与练习 电子邮件系统涉及的主要协议有哪些? 电子信箱的格式是怎样的?各部分的含义如何? 电子邮件有哪些使用方式,各方式各自的优点和缺点是什么? 有哪些常用的客户端电子邮件软件? 在电子邮件中,抄送与暗送的区别是什么? 申请一个免费的电子信箱,用此邮箱给授课教师发一封信。信中注明学生所在系、班级、学号、姓名等信息。 * * Username@MailServer.Domain 用户名 电子邮件称号,音“at” 邮件服务器,形式为“主机.域” *
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