《Linux操作系统实用教程全集》教学课件[]解析.ppt

8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 如下图所示为单元格格式设置效果。其中行1，2被设置了合并单元格，内容部分加粗、居中。 “单元格格式”设置效果 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 4. 公式和函数 公式由数据、函数、单元格地址和运算符组成。在OpenOffcie Calc中提供了公式编辑栏，用于在单元格中输入公式和使用函数，如下图所示。 公式编辑栏 编辑中的公式编辑栏 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 1）输入公式 公式一般以等号“=”开始，在“=”后输入参加运算的元素和运算符。选定一个单元格后，就可以在单元格或输入行中输入公式了，在单元格和输入行中同时显示公式的内容。输入完毕后，按下“公式编辑栏”中的“采用”按钮或按下Enter键结束，单元格中显示公式计算的结果，如右图所示，E5单元格中的公式用来计算计算机等级考试的总成绩。 输入公式 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 公式输入完毕后，按下Enter键，此后单元格中显示公式计算的结果，选中该单元格，拖拽自动填充柄，即可以完成后续总成绩单元格的填充，如下图所示。 公式的自动填充 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 2）函数的使用 OpenOffice Calc函数是一些已经定义好的公式，选定 “插入”→“函数列单”菜单项，可以在工作区右边打开函数列表，。如右图所示，选择相应的函数即可。 函数列表 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.3 表格工具 在函数列表中选中某个函数时，在下部会显示该函数的功能简介。 也可以“通过函数向导”使用函数。选中单元格，单击“公式编辑栏”中的“函数向导”按钮，或单击“插入”→“函数”菜单项，可以打开如下图所示的“函数向导”对话框。 “函数向导”对话框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 2. 保存文档 文档编辑处理以后，需要及时进行保存，此时可以单击“文件”→“保存”菜单项进行保存。根据文档状态，可分为两种情况： （1）文件新建后，第一次使用保存操作，系统弹出 “另存为”窗口。 用户选择好路径后，在“文件名”文本框中输入文件名后，通过“文件类型”下拉列表选择保存的文档类型，然后单击“保存”按钮，完成保存。 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 （2）如果文件创建后已经进行过保存，此时该操作只是在原文件上增量保存，而不会弹出“另存为”对话框。 用户也可以单击“文件”→“另存为”菜单项，将文档重新保存到其他地方或重名名文档，OpenOffice Writer会弹出如右图所示的“另存为”窗口，操作方法同上。 “另存为”对话框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 3. 设置字体 在新建的空白文档中，完成文字的录入后，可以对其进行字体、字型和字号的处理。使用鼠标选中需要进行字型调整的文字，单击“格式”→“字符”菜单项，弹出如右图所示的“字符”对话框。 “字符”对话框 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 其中，常用的有“字体”和“字体效果”选项卡。“字体”选项卡允许设置西文字符和中文字符的字体、字体形状、字体大小等；在“字体效果”选项卡中可以设置文字的下划线、删除线、字体颜色等。设置完毕后，单击“确定”按钮，字体效果如下图所示。 字体效果 8.1 OpenOffice办公软件的使用 8.1.2文字处理工具 4. 设置段落格式 选中需要设置段落格式的文字，单击“格式”→“段落”菜单项，弹出如右图所示的“段落”对话框。 其中，常用的有“缩进和间隔”、“对齐”和“背景”选项卡。“缩进和间隔”选项卡常用于设置首行缩进、段前间距、段后间距等；“对齐”选项卡可以设置段