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机械工业企业档案分类编号规则 颁布单位: 机械工业部 形式: 部门规章 类别: 机械工业 经济法 原文文件 原文文件 机械工业企业档案分类编号规则 机械工业企业档案分类编号规则 １ 主题内容与适用范围 本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、 组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。 ２ 引用标准 国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。 ３ 档案分类原则 以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能， 结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 ４ 类目设置 ４．１ 一级类目的设置 机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、 经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、 设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。 特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述１１个大类时， 可根据实际需要增设一级类目。 ４．２ 二级及二级以下类目的设置 ４．２．１ 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案， 依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。三级类目， 由企业根据实际情况自行设置。 ４．２．２ 产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。 ４．２．３ 科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。 ４．２．４ 基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。 ４．２．５ 会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。 ４．２．６ 干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。干部、工人类下按个人设置。 ４．２．７ 声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。载体形状类下按问题设置。 ５ 分类编号方法 ５．１ 机械工业企业档案一级类目标记符号为“ＮＪ ·”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即 １１、１２……到１９，２１、２２……到２９……，以此类推。１１ 个一级类目编号顺序如下： ＮＪ·１１党群工作类 ＮＪ·１２行政管理类 ＮＪ·１３经营管理类 ＮＪ·１４生产技术管理类 ＮＪ·１５产品类 ＮＪ·１６科学技术研究类 ＮＪ·１７基本建设类 ＮＪ·１８设备仪器类 ＮＪ·１９会计档案类 ＮＪ·２干部（职工）工人档案类 ＮＪ·２１声像照片档案类 ５．２机械工业企业档案二级及二级以下类目的编号，用阿拉伯数字表示，采用“八分制”或“双位制”。 具体编号方法由企业根据实际情况自行确定。 ５．３分类编号采用隶属编号法， 每一级位类之间用间隔号“·”隔开。分类编号示例见附录。 ６ 案卷排架的基本要求 ６．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。 ６．２ 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 ６．３ 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 ７ 本规则于１９９４年１月１日起执行。１９９２年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。 ８ 本规则由机械部办公厅起草并负责解释。 附 机械工业企业档案分类编号示例（补充件） ＮＪ·１１·２·××·１９９２·××× │ │ │ │ ┕━案卷顺序号 年代号 三级类目号（没有可不设） （组织工作）二级类目号 （党群工作类）一级类目号 ＮＪ·１１·２·×× ＮＪ·１５·×××·×××·××× │ │ │ ┕━案卷顺序号 三级类目号 （产品种类或型号）二级类目号 （产品类）一级类目号 ＮＪ·１９·３·×××·１９９２·１０·××× │ │ │ │ │ ┕━案卷顺序号 月份 年度 三级类目号 （会计凭证）二级类目号 （会计档案）一级类目号 原文 原文文件 原文文件 机械工业企业档案分类编号规则 机械工业企业档案分类编号规则 １ 主题内容与适用范围 本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、 组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。 ２ 引用标准 国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。 ３ 档案分类原则 以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能， 结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。 ４ 类目设置 ４．１ 一级类目的设置 机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、 经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、 设备仪器类、会计档