打造完美的个人管理系统.doc

打造完美的个人管理系统 个人时间管理方面的书很多，从柯维的七个习惯、要事第一到戴维·艾伦的尽管去做，从圆梦记事本的力量到晨间日记的奇迹，从时间投资法到番茄工作法，从把时间当作朋友到奇特的一生，每本书各有侧重点，也都有许多闪光点，引导我们去规划我们的生活，管理自己的时间。但每本书似乎又都很片面，没有形成系统。 经过一段时间的阅读、实践，参考了大量的书籍，感觉时间管理似乎可以挺简单，不外乎三个方面，借鉴《组织能力的杨三角》，也把它划分为三个部分，分别是：记事本、晨间日记和统计记录，这三个部分作用各不相同，但又互有联系，相辅相成，如果利用好这三个部分，想信每个人都会打造出一个适合自己的完善的个人管理系统。 首先，记事本是基础，是原始数据的积累，是随身的生活秘书，是生活和工作的点滴记录，是生命轨迹的显现形式，其它两个部分都与它有一定的关联。 其次，晨间日记是一汪清泉，是写给自己的文字，记录自己的梦想、重要记事、家庭生活、健康状况、人际交往，以自己的视角记录自己，把时间浓缩在一张电子表格中，纵向和横向地观察自己，提醒自己。 最后，统计记录是财务报告，每周每月的时间消耗，会以图表的形式表现出来，工作和学习的重大事件，会以时间记录的形式展现出来，得与失，会在统计中给你以警示，以便指导下一步的行动。 在稍后会详细地记录各个分系统地目的、用法以及效果，希望同对时间管理有兴趣的朋友广泛交流。 这里说的记事本是纸质的记事本，凡是工作或学习的人，都有使用不同记事本的习惯，有的是学习笔记，有的是读书笔记，有的是备忘录，有的是会议记录，可见，我们的生活离不开各种各样的记事本。它主要的功能是帮助记忆，以便查清过去的某一年某一天干了些什么事，在我们的工作和生活中发挥着不可替代的作用。 根据人们的习惯不同，使用的笔记本的大小也不一样。我使用时间最长的是B5活页本，用了三年多，从今年年初改为A5的活页本。原来B5的活页本虽然容量也比较大，但携带起来不方便，内容不易查找，今年受一些朋友的影响改为了A5活页本。 通过这一段时间的实践，感觉A5活页本有很大的便利性，比别的方式的笔记本具有一些优点，具体有1、易于携带，虽然加上封皮体积也很大，但比B5的强多了，可以很方便的塞进电脑包和大部分的公文包内；2、大小适中，适合所记录的内容，原来用B5的活页纸，可能在一张纸上会记录几天的事情，查找起来不方便，但A5活页纸正好，周一到周五用一张纸的正反面记录一天的工作生活，周六周日各用一页记录，页眉处可以记录天气和星期等信息，非常方便；3、便于文档统一，转换起来方便：活页本中会经常用空白页做一些自制的信息，用电脑打印出来，A5因为是A4的一半，而A4是绝大部分文档采用的格式，所以无论从电子档的转换还是纸质文件的转换都很方便。4、摊开来正好，活页本除活页的便利外，还有一个就是硬质的封皮，可方便地把笔记本平摊开，左右两页的内容很方便浏览，不论放在膝头还是桌面，使用起来都非常方便。 记事本使用的最大特点是习惯，虽然本人推荐使用A5本，但并不排除其它的记事本，主要的问题是如何把记事本的功用发挥最大化，并且把原先已养成的习惯揉合在一起，因为一种习惯的养成不是靠一天两天能形成的。 如果你还在徘徊用什么格式的笔记本，还是建议用A5的活页，活页的好处不用说了，有好多记录活页记事本的文章，豆瓣上也有DIY活页的小组，如果想做到完美，必须要做到形式和内容的完美结合。 前面说过，记事本是你的随身秘书，它就不单单局限于工作笔记之类的单调内容，可以记你任何想记的东西，最好把你的一点一滴的时间轨迹，一丝一毫的生活感悟，全部的任务和材料，梦想和习惯都收录进来。这是属于自己的一套系统，你可以做的有自己的特色。 根据这段时间的研究，我形成了自己的记事本内容，分述如下，然后详细地就每一项内容的记法与大家交流。 1、 个人使命宣言：这是体现你的个人价值观的地方，我把它放在首页，每天看一看它，以它们为处事准则。 2、 梦想记事本：抄袭了熊谷正寿的梦想记事本格式，将未来10年自己的梦想以及要达到的目标列在2页A5纸上，摊开来，正好显示为横向A4纸的大小，10年的轮廓一览无余。 3、 梦想涂鸦：打印出来的东西虽然看起来方便，但有点太正式，并且梦想也会随着时间的变化而变化，那么给梦想留出一片地方，用思维导图的形式，把你想要的都画在这，管它能不能实现。等空闲和冷静的时候再整理，那时候，有的已初具雏形，具备可实施的条件；有的纯粹是心血来潮，笑一笑，把它勾掉。 4、 时间四象限：有价值的东西都要保留，象圣间和代的时间四象限，我觉得比柯维的还要形象，按她的方法做，记下来，看哪些时间是需要投资的，哪些时间是需要摒弃的，时时提醒自己。 5、 每年计划：梦想要靠每年的计划去落实，在这里依照梦想记事本的格式，把一年12个月的任务