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附件2:本科毕业论文指导手册 1
指
导
手
册
教务处 编印
2008年4月
目 录
一、 本科毕业论文(设计)各组成部分的规范要求 1
二、 本科毕业论文(设计)封面图例 4
三、 本科毕业论文(设计)封二图例 5
四、 本科毕业论文(设计)封三图例 6
五、 本科毕业论文(设计)排版规范详解(中文写作版) 7
六、 《文后参考文献著录规则(GB/T 7714-2005)》节选 9
七、 本科毕业论文(设计)汇总表 12
本科毕业论文(设计)各组成部分的规范要求
论文(设计)统一用A4版面,竖向横排,双面打印,制作时用A3纸中间装订。版面的边距设为上、下页边距2.54cm,左、右边距3.17cm(默认值)。
毕业论文(设计)的封皮版式统一如下:
封面:上部为校徽、校名(毛体手书)和“本科毕业论文(设计)”文字。中下部填写项目包括题目、姓名、学号、所在学院、年级专业、指导教师与职称、完成时间。封面内容均须打印,题目为三号宋体加粗,姓名、学号、学院、年级专业、指导教师为四号宋体加粗,日期为小四号宋体。
封二:包括导师评语、评审委员会意见、成绩。如不够填写,可另附A4纸。
封三:包括毕业论文(设计)学术诚信声明和版权使用授权书
封底:留空白。
毕业论文(设计)的内文
内文按顺序包含中文摘要及关键词、英文(外文)摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等,格式规范参见《广东外语外贸大学本科毕业论文(设计)排版规范详解》。[外语类毕业论文(设计)的不同要求由学院另作补充规定]
题目,是对研究对象的精确具体的描述,一定程度上体现研究结论,应简明扼要地反映论文(设计)工作的主要内容。毕业论文(设计)中文题目严格控制在25个汉字以内;英文题名一般不宜超过12个实词。题目所限字数不包括副标题
摘要,应具有独立性和自含性,即不阅读论文(设计)全文,就能获得必要的信息。中文摘要以300字以内为宜。外文摘要应是中文摘要的翻译,所表述的内容应与中文摘要一致。
关键词,是为了文献标引工作从论文(设计)中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇毕业论文(设计)关键词以3-5个为宜。
目录,是论文(设计)的提纲,是论文(设计)各组成部分标题按顺序的排列。目录页排版最多排到第二级标题,摘要和目录页的页码单独用以下序号“Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”……底部居中编排,不与正文以同一种格式连排。
正文,是论文(设计)的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。标题层级1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“1.2”…… 或“一”、“(一)”“1.”、“(1)”8000字左右为宜;外语专业本科毕业论文(设计)应用外语(所学专业语言)撰写,正文以6000字(单词)左右为宜。正文的页码用序号“1”、“2”、“3”……底部居中编排。
图表,采用文内插入形式,采用阿拉伯数字编排序号。图、表应有简明的标题,置于序号后。图序(如“图1”、“图2”)、图题应置于图下正中位置,如系引用,应说明出处。表序(如“表1”、“表2”)、表题应置于表上正中位置,如系引用,应说明出处。表格原则上采用三线表格式。图表标题采用五号黑体;图表中文字采用小五号宋体;图注、表注采用六号宋体。如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、表题和页码。序号一律采用阿拉伯数字依序编排所在行的最右侧公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号如+”、-号处转行,数学符号应写在转行后的行首,公式与正文之间要有一定的间距。
参考文献,是指作者在写作过程中使用过的文章、著作等文献著录。参考文献数目应不少于10篇(部)。文献著录格式参照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的规定。
附录,一般作为毕业论文(设计)主体的补充项目。附录主要包括:正文内过于冗长的公式;供读者阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表;本专业内具有参考价值的数据;论文(设计)使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
致谢,主要用于记载作者在毕业论文(设计)写作过程中非学术论证方面的需补充讲述的内容,对提供各类资助、指导和协助完成毕业论文(设计)研究工作的单位和个人表示感谢。
本科毕业论文(设计)封面图例
(框内为A4纸大小按比例缩小样图)
说明:封面内容均须打印,题目为三号宋体加粗,姓名、学号、学院、年级专业、指导教师为四号宋体加粗,日期为小四号宋体。
本科毕业论文(设计)封二图例
(框内为A4纸大小按比例缩小样图)
本科毕业论文(设计)封三图例
广东外语外贸大学毕业
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