三星开会的“黄金法则”（10个“必有”）.doc

三星开会的“黄金法则”（10个“必有”） ●●▲???更多遴选公选辅导员刘源老师团队万千公务员遴选公选辅导公开、免费资料可到“遴选公选辅导刘源的新浪博客”/zylxfdy。或者微信公众号“lxgxfdy”阅读 会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪。三星公司视效率为开会的生命，并为此制定了很详细的开会“法则”。 ▲▲▲凡是会议，必有准备。在三星，永远不开没有准备的会议，重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 ▲▲▲凡是会议，必有主题。在三星，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。没有主题的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 ▲▲▲凡是会议，必有纪律。在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人的行为要进行处罚。 ▲▲▲凡是会议，会前必有议程。在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前给各与会人员分发书面材料，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 ▲▲▲凡是会议，必有结果。开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 ▲▲▲凡是开会，必有训练。开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷。三星有专门针对如何开会的培训，每个层级的员工都有足够的“会议训练”。例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 ▲▲▲凡是开会，必须守时。设定时间，准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。开会一定要准时，要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。 ▲▲▲凡是开会，必有记录。一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这一点特别重要。 ▲▲▲凡是开会，必有事后追踪。记住“散会不追踪，开会一场空”。三星建立会议事后追踪程序，会议每项决议都有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 三星人牢记三个简单却很有意义的公式：开会+不落实=零；布置工作+不检查=零；抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。 ……………………………………………………………………… ★★遴选公选辅导员刘源团队遴选考试培训辅导产品介绍—— ——2016年地方省区市直机关遴选公务员考试培训辅导强化班开班课程表（4月9日开班）——网页阅读： /2DBIYsJ。文本下载：/2Hsf8LC。?(咨询联系遴选公选辅导员刘源团队稻香老师QQ2037006591或者微信私号“ 2037006591”) ?? ——2016年中央机关遴选公务员《案例分析C》长线班辅导培训资料录音出售公告[遴选公选辅导员刘源团队] ——网页阅读 ：/s/blog0102xzvs.html。文本下载/2DmUms4?。 咨询刘源助理曹老师QQ982046866或者微信私号“gxlxfd” ?★★★★★★★★★★★★地方省区市免费公开课文件包—— ★★★★2016年上半年重庆市机关遴选公务员考试培训辅导班免费公开课100分钟ppt+录音（含课程表）[含真题解析遴选公选辅导员刘源] 下载路径1：/28Xwjmb。 下载路径2：/2HDG1wY。网页阅读：/s/blog0102y7be.html。 ★★★★2016年浙江省级机关公开遴选公务员考试免费公开辅导课录音100分钟+ppt[遴选公选辅导员刘源主?下载路径1：/23QriQa。下载路径2：/s/aQRkUMbxI8jem。 ★★★★2016年河北省级机关公开遴选公务员考试公开辅导课100分钟录音+ppt+辅导班课程表——网页阅读/s/blog01