新员工入职管理作业指引.doc

新员工入职管理作业指引 编制 石 磊 日期 2012.05.08 审核 路向前 日期 2012.05.08 批准 吴京磊 日期 2012.05.22 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2012.05.08 修订 详见末页修改对照表 石磊 路向前 吴京磊 指引概况 流程目的 规范集团公司新员工入职流程的办理，提高新员工的入职感受，提升职业化管理水平。 适用范围 适用于绿都地产集团本部员工入职相关手续的办理，各城市公司依此参照执行或制定本公司的作业指引。 定义 无 主导部门 人力资源部 协办部门 行政管理部、用人部门 部门 指引中承担的职责 人力资源部 主办新员工入职手续办理。 主办新员工公司内介绍。 主办新员工入司培训。 行政管理部 1、主办办公用品及电脑的准备。 用人部门 主办新员工部门内介绍。 主办新员工岗前培训。 工作程序 入职前 新员工录用通知 拟录用阶段 新员工拟录用沟通 应聘者复试通过，招聘主管在3个工作日内，与应聘者进行拟录用沟通。 拟录用沟通内容为：应聘者的面试结果、公司对应聘者面试评价、公司的薪酬结构、员工福利、发展平台及其本人入职后的具体年薪、薪酬发放形式、享有福利及试用期限，同时了解其计划入职报到时间。在此沟通过程中，告之公司的面试程序、后续的流程安排。如双方就以上问题达成一致，则安排体检，准备进入新员工入职审批程序。 招聘主管与应聘者就拟录用沟通内容一致后，在2个工作日内安排新员工入职体检并在体检后第二个工作日，主动向医院问询体检结果。体检合格，招聘主管在2个工作日内提交新员工入职审批；体检不合格，招聘主管须与应聘者主动沟通，进行婉拒，并将放弃录用结果告知用人部门，重新招聘。入职审批完毕，则启动公司内部相关部门拟录用通知程序，同时向应聘者发出《录用邀请函》，并与之明确报到时所需要的相关材料。审批完毕但应聘者自动放弃公司，招聘主管亦将放弃录用结果告之用人部门，重新招聘。 公司内部拟录用通知 新员工入职审批通过，招聘主管在1个工作日内，向用人部门经理、行政管理部行政管理人员、IT管理专员分别发出《拟录用通知单》；如新员工为外派至城市公司人员，同时发送至城市公司用人部门经理、综合部经理；《拟录用通知单》内容包括新员工姓名，拟录用部门、岗位，计划报到时间，是否外派等相关信息，提醒相关责任人作好准备。 用人部门经理在接到《拟录用通知单》后，在新员工计划报到前3天，根据拟录用人员的具体情况确定其入职引导人，原则上入职引导人为该员工的直接上级，并根据《新进人员培训记录表》的要求制订新员工岗前培训计划。 行政管理部行政管理人员和IT管理专员在接到《拟录用通知单》后，确定办公场所，准备办公桌椅、办公用品及电脑，若为外派人员，则按《外派人员管理规定》执行。 确定录用阶段 通知新员工报到 在拟录用者计划报到的前两个工作日，招聘主管须再次与其电话沟通，以确定是否能按时到岗。拟录用者如确定按时到岗，招聘主管应进入公司内部通知程序，并再次提醒新员工报到时所需的相关资料证件；拟录用者如确定不能按时到岗，则做后续联系。 公司内部通知录用 拟录用者如确定按时到岗，招聘主管应在第一时间填写《新员工入职单》用人部门《新员工入职单》《新员工入职单》调试电脑设备《新员工入职单》负责开通《新员工入职单》人应熟悉公司况、制度解答上的各类问题快融入团队适应岗位工作计划计划计划计划，对培训效果进行，对培训效果进行试用期到期前个工作日，所在部门根据指导人提供的考核结果及新的综合表现提供转正意见人力资源部根据转正意见。人力资源部体系文件修改对照表 业务模块：人力资源管理 时间： 2012年 5月 8 日 文件编号名称 《LD-RL-ZY008新员工入职管理作业指引》 序 号 修订前的文字表述 修订后的文字表述 1 2.3.2.1 人力资源部在新员工试用期第一个月结束依据《月度沟通记录表》与新员工就入司当月的工作安排、培训安排以及工作、生活中遇到的问题等方面进行一对一单独沟通。部门副经理及以上人员由人力资源部经理进行沟通，部门副经理以下人员由人力资源部员工关系专员进行沟通。 2.3.2.1人力资源部在新员工入职满两周至第一个月结束前与新员工就入司当月的适应情况、工作安排、培训安排以及工作、生活中遇到的问题等方面进行一对一单独沟通，并由人力资源部相关人员填写《新员工试用期沟通台账》。部门副经理及以上人员由人力资源部经理进行沟通