新员工试用（见习）期管理规范.doc

新员工试用（见习）期管理规范 人力资源部 二○○六年七月  目 录 1 制订目的 3 2 适用范围 3 3 责任权限 3 4 考核办法 4 5 审批流程 5 6 颁布执行 6 7 相关附表 6  制订目的 为了规范新员工试用（见习）期管理，并为针对新员工所进行的指导与考核提供依据，同时引导新员工尽快融入公司企业文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合，特制订本管理规范。 适用范围 2.1适用人员范围： 本制度适用于所有处于试用（见习）期的新员工及其指导人。新员工包括：从大专院校招聘的应届毕业生、从社会招聘的社会从业人员、公司内部调动员工。 2.2 试用（见习）期限： 应届毕业生，试用期为半年，其中前三个月为见习期；社会从业人员，试用期按《劳动合同管理办法（暂行）》执行；公司内部调动员工，试用期为一个月。 责任权限 3.1人力资源部： 负责制订、修改及解释新员工试用（见习）期管理的相关制度，为具体管理过程提供咨询、协助及跟踪，审核处理相关报批材料及申诉。 3.2用人部门： 负责根据本制度及部门实际需要制订本部门的新员工试用（见习）期管理实施细则，监控实施管理的具体过程，递交相关报批材料。 3.3指导人与新员工： 负责共同商讨、拟定及确认试用（见习）计划、试用（见习）考核标准，定期就试用考核效果进行检讨回顾，填写及提交相关材料。 考核办法 4.1考核项目：（详见附表四《新员工试用（见习）期考核表》） 4.1.1企业文化要求 包括：责任心、主动性、团队意识、客户意识、学习领悟。 4.1.2岗位要求 包括：适岗程度、工作效率、工作质量、参加培训状况。 4.2考核方法： 4.2.1指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，就以上各项指标打分。 4.2.2对各项指标分值相加汇总。 4.2.3找出总分对应的等级，具体为优（90≤优≤100）；可（70≤可＜90）；差（差＜70）。 优：各项工作都非常到位，表现超出标准。 可：各项工作基本到位，表现符合标准。 差：各项工作整体上未能到位，表现不符标准。 审批流程 5.1在新员工试用（见习）期间，相关人员须根据不同阶段的不同需求，完成相关面谈工作，填写记录相关内容，形成相关表格，经相关人员审核签署后提交至人力资源部： 编号 目录 责任人 发放时间 回收时间 附表一 《新员工入职指引记录表》 直接上级 部门经理 新员工 新员工到职后第一天 领表后第5个工作日 附表二 《新员工试用（见习）期管理记录》 指导人 直接上级 新员工 新员工到职后第一天 试用期结束前一周内 附表三 《新员工试用（见习）期工作总结》 新员工 试用期满前30天 领表后第2个工作日 附表四 《新员工试用（见习）期考核表》 指导人 新员工 试用期满前20天 领表后第2个工作日 附表五 《员工试用期满转正审批表》 人力资源部 相关负责人 试用期满前10天 领表后第2个工作日 5.2根据试用（见习）期考核成绩的不同等级情况，审批处理的方式略有不同： 提前转正：如新员工在试用（见习）期间工作表现特别出色，试用（见习）考核成绩达到“优”等者，可申请提前转正。除提交上述各表外，还必须填写《新员工提前转正申请》（附表六），经审核签署后，一并提交至人力资源部。 转正：如新员工在试用（见习）期间工作表现达到转正标准，试用（见习）考核成绩达到“可”等者，可申请转正。 停止试用（见习）：如新员工在试用（见习）期间工作表现未达转正标准，试用（见习）考核成绩仅达到“差”等者，应予以停止试用（见习），并按照公司离岗管理规定办理相关手续。 5.3在所有材料审核签署后一周内，人力资源部对其材料进行审核汇总，通知新员工审批结果，并处理相关申诉（如有）。 颁布执行 本规定自发布之日起执行，与本规定相抵触的其他相关规定和办法同时废止。 相关附表 附表一： 新员工入职指引记录表 部门： 新员工姓名： 入职日期： 项目 指导内容 签署确认 就职 指导 就新员工的到来及相关事宜知会本部门其他员工 准备好新员工办公座位、设备及用品 为新员工指定工作指导责任人 准备好新员工所需工作指引及部门内训资料 部门介绍 部门负责人代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工。 直接上级向新员工介绍部门职责与工作关系，并做部门内特殊工作规定介绍 直接上级向新员工介绍岗位职责及相关要求 直接上级向新员工安排工作任务并明确工作要求 沟通面谈 一周内，直接上级应与新员工进行至少一次面谈沟通，了解新员工对岗位职责的了解情况，解答新员工的疑问，帮助解决工作中出现的困难。 对新员工一周的表现作出评估，并设定下次绩效考核的时