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新员工试用期管理办法(内容)
1目的与适用范围
1.1 为规范新员工的试用期管理,及时淘汰不适合人员,确保员工的招聘质量,特制定本办法。
1.2 本办法适用于集团公司及集团所属各公司。
2 参考文件
《中华人民共和国劳动法》
《新员工培训管理制度》
《九州通薪酬管理制度》
3 术语
3.1新员工:指新近加入公司,仍处于试用期中未予以转正的员工。员工在集团内部工作调动或岗位调整不属于新员工范畴。
3.2 新员工试用期:指新员工在劳动合同期限之内,劳资双方为互相了解、相互考察,遵照法律规定予以约定的一段时间。新员工的试用期由入司培训与上岗试用两阶段组成。
4 职责
4.1集团公司人力资源总部
4.1.1根据实际情况修订新员工试用期管理办法,并负责向集团所属各公司推广实施。
4.1.2 负责集团所属各公司新员工试用期管理的有效监控。
4.1.3根据新员工录用岗位不同,负责合理制定新员工入司培训课程,并组织安排新员工参加。
4.1.4 负责协助集团公司用人部门完成入职引导工作。
4.1.5 负责集团公司新员工、集团所属各公司四薪等及以上新员工的转正手续的办理及审批。
4.1.6 负责集团公司新员工、集团所属各公司四薪等及以上新员工离职辞退的各项手续的办理及审批。
4.1.7 负责集团内所有新员工劳动合同的签订。
4.2 集团所属各公司人力资源部(相关部门)
4.2.1根据集团公司制定的入司培训课程,组织安排新员工参加入司培训。
4.2.2 负责协助所在公司用人部门完成入职引导工作。
4.2.3 负责所在公司新员工转正手续的办理及审批。
4.2.4 负责所在公司新员工离职、辞退的各项手续办理及审批。
4.2.5 在集团公司授权下,负责所在公司新员工劳动合同的签订。
4.3 用人部门
4.3.1 负责新员工上岗试用阶段的工作安排及入职引导工作。
4.3.2 负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。
4.3.3 负责新员工转正考核、转正建议及转正后薪资等点的建议。
4.3.4 对于不符合岗位要求的新员工,负责向人力资源部(相关部门)提出辞退申请。
5 试用期时间规定
新员工试用期为1~6个月,须在劳动合同中予以明确约定,具体期限视工作岗位与员工个人能力而定。
6 工作程序
6.1 入司培训
6.1.1为使新员工能够尽快地了解公司概况、认同公司文化、胜任应聘岗位工作,集团人力资源总部及用人公司人力资源部(相关部门)应组织新员工就企业概况及岗位技能进行培训。
6.1.2 入司培训从新员工正式报到时起,一般为期2周。入司培训结束后,公司应对培训人员进行考试,考试合格者方可进入上岗试用阶段。具体规定参见《新员工培训管理制度》。
6.1.3在入司培训阶段,人力资源部(相关部门)应承担入职引导人职责,负责引导新员工熟悉公司环境、生活环境,并解决新员工在工作、生活中存在的各种问题及困惑。
6.2 上岗试用
6.2.1新员工经入司培训考试合格当日,用人公司人力资源部(相关部门)应为其办理上岗手续,安排新员工到录用部门报到,开始上岗试用阶段。
6.2.2 上岗试用包括相关部门实习及本部门试岗两部分内容。对于用人部门提出实习要求的,所在公司人力资源部(相关部门)应在需求提出后3个工作日内协调解决;新员工在本部门上岗试用时,部门负责人应安排其参与录用岗位工作,以考察其工作能力、职业素养等各方面内容。
6.2.3 在上岗试用阶段,用人部门负责人或受其指派的经验丰富、责任感强的老员工应承担入职引导人职责,负责引导新员工熟悉部门同事、工作与生活环境,指导新员工学习本部门工作制度,并对其工作完成情况进行指导与监督。
6.2.4在上岗试用阶段,用人部门负责人需对新员工进行绩效考核,考核周期及方案参照同岗位正式员工。但新员工不参与本部门绩效结果的比例分配,其考核结果不与薪金挂钩,仅作为是否结束试用期正式录用和转正调薪的依据。
6.3 员工转正
6.3.1 转正类型
(1)自然转正。新员工在公司规定的试用期满后,经转正考核合格的,应结束试用期予以正式录用。
(2)提前转正。新员工在试用期内,因业绩出色的,经部门负责人申请,人力资源部(相关部门)审核,可提前结束试用期,予以正式录用。新员工提前转正的,其试用期不得少于1个月。
(3)延期转正。新员工在试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期,推迟正式录用。新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过6个月。6个月后仍无法达到自然转正要求的,予以淘汰。
6.3.2 转正程序
(1)发放表格
新员工自然或延期转正的,所在公司人力资源部(相关部门)应在期满5日前发放《员工转正申请表》(附件1);经用人单位推荐,新员工提前转正的,所在公司人力资源部(相关部门) 应在收到申请后2个工作日内向员工发放《
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