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中文Word 1. Word概述 2. 文档的基本操作 3. 文档的排版 4. 表格操作 5. 文本框 6. 图形操作 7. 页面设置和打印 8. 宏和域的操作 9. 邮件合并 1. Word概述 Word是Microsoft Office套件中的文字处理软件。 一、Word的特点 WYSIWYG：所见即所得。 二、Word的功能 编辑处理 排版处理 表格处理 图形处理 页面排版 邮件合并 三、Word窗口介绍 2. 文档的基本操作 一、文档的操作流程 二、创建或打开文档 创建文档 启动时自动创建“文档1” 文件/新建：模板、向导 工具栏“新建”按钮 打开文档 工具栏“打开”按钮 文件/打开 三、输入内容 一个自然段一个硬回车 对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式 注意插入状态和改写状态 插入、改写状态的切换 Insert键 双击状态栏上的标记 四、保存文档 文件/保存 文件/另存为 工具栏“保存”按钮 五、选定文本 Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。 最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift组合 一句或一个单词：在句（词）中双击 块：Alt+鼠标拖动 一行：行首（反向）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标 一段：段前双击、段中三击 全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击 六、文档的编辑 1、删除文本 Del：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） Ctrl+Del：删除插入点右侧一句 Ctrl+ Backspace：删除插入点左侧一句 选定——Del、Backspace、编辑/剪切 2、复制文本 选定——编辑/复制——（目标位置）编辑/粘贴 选定——按住Ctrl拖动至目标位置 选定——按住Ctrl和Shift至目标位置单击右键 3、移动文本 选定——编辑/剪切——（目标位置）编辑/粘贴 选定——拖动至目标位置 选定——按住Ctrl至目标位置单击右键 4、查找与替换 查找 编辑/查找——输入要查找的内容 替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 编辑/替换——输入要替换的内容——替换 区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 区分全半角：区分字母的全角与半角。 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包 在其他词中。 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。 5、拼写检查 工具/拼写 6、自动更正 用于特殊符号的输入。 中文中用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，简化输入。 7、自动图文集 用户可以把一段文字、一个图形或文字与图形的组合存储为图文集词条。 七、文档的查看模式 普通视图：用于输入、编辑和格式编排。 页面视图：与打印效果相同。 大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。 主控文档：与大纲显示界面相同，可由多个子 文档组成。 打印预览：可缩小文档，以观全貌。 全屏显示：无菜单栏和工具栏。 3. 文档的排版 一、字符格式编排 1、字体命令 字体对话框 2、格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本。 二、段落格式排版 1、文本的对齐方式 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分布 2、文本的缩进 3、段、行间距 选择要排版的文本 4、正文排列方向 选定文本 5、首字下沉 光标定位于要 下沉的段落 6、边框和底纹 边框 三、页面格式编辑 1、页眉、页脚 3、分栏 建立分栏 四、项目符号和编号 1、项目符号 2、编号 选定列表项 五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。 有两种样式：标准样式、用户自定义样式。 1、新建样式 2、样式的应用 六、模板 样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相的内容有所不同的文档。 Word提供了许多模板，安装在\Office安装目录\Templates目录下，扩展名为.DOT。 模板的使用： 4. 表格操作 一、创建表格 1、插入空表 二、输入表格内容及光标的移动 三、表格的编辑 1、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧 行： 单击行左侧 列： 单击列上边界 4、移动（复制）行或列 选定行或列 设置行高的三种方式 自动方式：根据输入内容自动调整 最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动 精确设置：高度不变，超过部分不显示