德祥地产综合部2011年工作总结报告.pptVIP

德祥地产综合部2011年工作总结报告.ppt

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综合部2011年度总结 综合管理部2011年度工作总结 综合管理部 2011年12月25日 2011年工作总结 2011年转眼过去,在繁忙工作中不知不觉迎来了新的一年——2012年。回顾2011年,综合管理部由原“行政人事部”更名为“综合部”,围绕 “理顺内务管理;加强内部沟通协调;做好后勤保障”等三大职能做好各项工作。 一年来,综合部在公司领导的指导下,在各部门的大力支持下,经过大家 的共同努力,发挥团队协作、刻苦认真的精神,一切围绕公司项目建设为中心,以服务公司为要点,强化管理,充分发挥好综合部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务。 为总结经验,找出、克服不足之处,促进部 门各项工作再上一个新台阶,先将2011年度 全年工作总结汇报如下: 一、公司人事状况,人才招聘状况 公司目前在职人数共计27人,分别为:高层3人、工程部8人、 总工办1人、采购部2人、财务部5人,综合部7人,预算部1人。 根据公司业务发展的需要,今年有计划、有针对性的招聘一批新员工配备到各岗位,全年共招入新员工15人,包括:总工程师、财务总监、财务会计、项目工程师等中高层管理岗位,为公司补充了新鲜的血液。 全年离职人数为3人,离职率控制在10%以下,人员一直保持在稳定范围内。 规范各部门的人员档案并建立电子档案,定期对人事花名册(新入职、转正、离职等信息)、员工通讯录等进行更新;严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补齐。 健全和优化人事工作流程和人事工作表格,较好地完成各部门的入职、转正、离职等人事工作。 二、完善组织架构,明确各部门职能和岗位分工。 任何一个企业寻求发展都必须从建立 机构、健全职责、完善制度开始,明 确的分工和完善的组织结构是公司治 理的基础。因此,建立责任清晰、分 工明确的组织管理结构,理顺各部门层级管理关系,让公司各项业务工作分工有序,职责清晰明确,是2011年度的人力资源管理工作的重点之一。 公司新组织架构图 三、建立员工手册,完善人事和福利制度 四、规范和优化相关工作的流程 今年综合部相继建立和优化多项工作流程,例如: ◇ 《物业公司采购管理流程》 ◇ 《公司文件管理规定》 ◇ 《资产管理制度》 ◇ 《费用报销流程》 ◇ 《车辆管理规定》 相关制度的建立和完善,对工作流程作出规范,减少出错和不必要的损失。 在制度建立的基础上,我们对各项规章制度进行汇总,统一汇总为公司《规章制度汇编》并派发至公司各部门遵守执行。 根据建立的《资产管理制度》,本年度对公司办公资产管理和物资采购、验收、入库、领用、保管等环节作出规范,同时建立各部门各岗位的资产清单;按季度一共组织三次清产盘点工作,建立和定期更新公司资产明细单,保障了公司资产安全和合理有效使用,避免人为损毁和遗失。 五、努力推进公司企业文化建设 管理是企业永恒的主题,而企业文化建设也是管理现代化的重要手段。从某种意义上说,企业文化就是公司长期发展过程中积累和沉淀的精神价值观和工作氛围,在员工日常工作生活中,起到积极引导和良性熏陶的作用。 关心员工生活和思想,为公司员工创造良好的工作生活环境,丰富员工的精神文化活动,对公司企业团队的建设起到积极意义和推动作用。今年,综合部围绕这个主题,组织了多项企业文化活动。例如: ★ 创建企业文化宣传栏,定期展示公司员工工作生活情况、 工作体会、先进事迹及公司重要大事等; ★ 组织了丰富多样的员工文体活动,包括卡拉ok比赛、乒乓 球羽毛球比赛、自行车游、家庭日活动等; ★ 组织年度员工集体旅游活动,增强员工集体荣 誉感和归属感; ★ 组织年度优秀员工评选活动,对工作成绩优秀、 尽职尽责的员工做出肯定,同时激励更多的员 工向他们学习。 2011员工集体活动剪影 六、行政工作总结 行政工作主要为公司提供后勤保障服务,涉及范围广而且比较繁杂琐碎,偶有不注意就很容易出差错。从员工的住宿安排和伙食统筹,到办公用品设施的管理、采购,再到公司文件档案的分类管理,行政会议组织记录,重要活动组织接待等等,每一项虽不属于一线工作,但也不容的半点马虎大意。要时时刻刻领会领导的要求,认真细致地做好各项工作安排。 2011

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