商务简报制作如何做到简明意会解析.doc

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 结合商务需要设计PPT； ● 通过设计母版控制PPT制作核心； ● 学会使用图示呈现逻辑关系； ● 掌握运用图片及多媒体呈现主题。 ? ? PPT商务简报制作如何做到简明意会 一、结合商务需要设计PPT演示主题 在当今时代，演示主题设计是PPT领域非常主流的一种设计思想。目前国内企业用户的PPT母板风格比较简单，一般都是一张纯色底板加上企业LOGO以及其他琐碎的视觉信号，这种风格是相对走在时代前沿的。但是当今时代，PPT领域在视觉要求上已经发生了很大改变，有了很多新要求，必威体育精装版的一个要求叫做视觉主题设计。 1.什么是主题设计 ? 图1? PPT母版 ? 图1是韩国某著名的PPT公司设计的母版，在这些PPT中，“照片墙”这一区域占据的面积非常大，在最原始的PPT中，“照片墙”区域都是一些植物的主题，但是当“照片墙”区域更换了其他内容，比如握手或者其他人物画面之后，PPT想要传达的内容和主题也发生了改变。这种设计思想就是比较先进的视觉主题设计。 在演示主题设计中，用户可以修改“照片墙”区域的内容，可以结合每一次要表达的主题内容选择最有助于用户理解的画面，更新到PPT作品中。总而言之，演示主题设计有以下几个优点：第一，启发客户理解整个PPT作品；第二，尽可能削弱和减少审美疲劳；第三，加强视觉信号，强化客户对内容的理解。 2.如何实现主题设计 要想实现主题设计，需要用户了解技术和设计层面的知识，掌握修改和调配的方法，有了这些能力，就可以自己搭建主题设计。要想掌握这项能力，可以从两个方面入手：一是参考优秀的、专业的PPT公司提供的免费资源；二是组建自有的、专业的PPT设计团队。 ? 二、通过设计母版控制PPT制作核心 1.母版的定义 PPT中有一个非常重要的概念叫做母版，母版从广义上来说类似于模板，模板是最终形成的作品，而模板的形成需要通过母版来实现。也就是说，母版是制作过程，模板是最终作品。任何一个商业类型的PPT都会结合企业定位，有一个统一的设计模式，这就相当于是设计的“母亲”，给“母亲”做好定义以后，所有PPT都会自动继承这个设计，这样，就不需要单独对每一页PPT进行设计。 2.母版的制作 母版的制作非常简单，以空白PPT为例，在“视图”标签中找到“幻灯片母版”，打开后所进入的页面就是关于PPT母版的，默认结构是上边是标题区，下边是正文区，想对正文结构进行统一编排时，可以在右侧区域设计。页面左侧有很多文件，其中最重要的是“头文件”，“头文件”会带动下边其他文件的设计和修改，右侧是头文件的样板，用户只要在样板中进行设计即可。 ?设计背景 PPT主要分为前景区和背景区，前景区有若干区域，比如标题区、正文区、页码区和时间区。操作时，建议先修改背景区，最严谨、最正确的方法是在白色区空白位置点击鼠标右键，选择“设置背景格式”，这时可以给背景添加纯色、过渡色、渐变色，或者是添加图片。一般企业都会有专门的背景图片和画面，可以通过“素材库”添加。 ?定义前景 字体。关于标题字体，常用的宋体字作为印刷体给用户的视觉感受不是很美观，个人喜欢微软雅黑；正文区的字体可以使用华文细黑，这是一种很专业、视觉上很清晰的商务字体。 颜色。设计PPT文字的颜色时要注意保持与背景颜色协调。 字号。从设计风格上来说，字号越小，画面越优雅。 对齐。由于商务类型PPT一般会在右上角添加企业LOGO，标题文字最好左对齐。 ?添加LOGO 商务类型的PPT一般会在右上角添加企业LOGO，这时可以从素材库里找出图片，然后插入，再调节图片大小即可。 设计好母版后，点击“关闭母版视图”按钮就能还原到正文，这时正文就自动保持了修改后的格式。 3.注意事项 母版的使用还有一个细节：只有基于“头文件”的操作才能贯穿于整个PPT文档，由于商务PPT的封面结构和正文结构是有一定区别的，如果想对封面结构进行独立的设计，可以分别进入子页面进行修改，比如找到离头文件最近的一个页面，这个页面代表PPT首页，修改这个页面的设置即可。 很多用户和学员都会关心怎样实现PPT的优质设计，大多数用户都不是设计师，自己加工素材的效率很慢，最好去借助专业设计的素材。用户平时要注意作品视觉内容素材的积累，搜集来的素材有时不一定适合企业PPT，可以做一些技术上的调整，比如要想改变素材的颜色，可以打开一页空白的PPT，把原来的页面粘贴复制，如果是图片的话，可以在图片格式工具的左边找到“重新着色”区域，重新着色后，这个作品还不能直接用，这只是一个外部素材，要“另存为图片”以后，才能作为内部素材。 ? 三、基于图示及图示设计呈现逻辑关系 1.关于图示的认知 ?图示的定义 图示也叫图解，是PPT中一种非常专业的呈现手段。很多用户在进行PPT设计时，会在画面中加上一些图形结构，比如向上的