制作技巧解析.doc

幻灯片界面介绍 幻灯片的视图方式 幻灯片中插入图片 幻灯片的插入和删除 在幻灯片中利用母版布局 幻灯片中的动态效果 拼写检查 幻灯片中的超链接 幻灯片的屏幕演示 添加文本 更改文本的外观 替换文本 更改页眉、页脚的位置或外观 更改幻灯片起始编号 插入公式 编辑公式 在演示文稿中添加图表 添加音乐、声音 在幻灯片中插入 CD 乐曲 在幻灯片上插入视频 调整影片的大小 设置和排练幻灯片放映时间 创建议程幻灯片 创建自定义放映 收集和粘贴多个项目 添加线条 更改线条或边框的颜色 删除边框 插入艺术字图形对象 添加或删除文本的浮凸效果 为对象添加阴影 为文本添加阴影 创建水印 旋转或翻转对象 在幻灯片中插入动画GIF 图片 为来自“剪辑库”的图片重新着色 拼写检查 备注和讲义 设计外观统一的演示文稿的方法 检查演示文稿的一致性和样式 修改幻灯片母版或标题母版 观看幻灯片的缩图 更改幻灯片版式 压缩用于另一台计算机的演示文稿 确定文本在其他计算机上显示正确 用户设置的地址 创建指向电子邮件地址的超级链接 更改超级链接的目标 删除超级链接 设置在幻灯片放映时运行的宏 设置在幻灯片放映时打开的程序 演示文稿、文件或 Web 页的超级链接 幻灯片播放时要打开的 OLE 对象 层叠对象 将对象按网格线对齐 将对象与其他对象对齐 移动一个或一组对象 添加或删除辅助线 绘图标尺 组合对象幻灯片界面介绍对于“PowerPoint”的启动就是在“开始”菜单中“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令就可以打开“PowerPoint”的窗口，就按右边窗口的开始使用。现在就看到了一个对话框，我们按取消。就会什么都没有了，现在我们就按工具栏上的“新建”按钮。现在就出现它的界面可以制作幻灯片了。我们先来说说它的界面吧。如图1所示。 图1 幻灯片的菜单栏就由“文件”，“编辑”，“视图”，“插入”，“格式”，“工具”，“幻灯片放映”，“窗口”和“帮助”等9个组成的。它们的功能非常强大，能做出好的东西都要靠它们了。 2所示 图2 3所4所示 图3 图4 前面讲到这些工具栏和在Word中的工具栏非常相似，它们的功能与使用方式也相同。我们怎么来打开这些工具栏和怎么来关闭这些工具栏呢。单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，就会打开子菜单。如图6所示 如果你想取消它们就可以去掉它们前面的勾号。 　 图5  在这里我向大家介绍PowerPoint常用的五种视图方式。在左下角有一个由5个小按钮组成的细长条，如图所示 1、幻灯片视图 2、大纲视图 3、幻灯片浏览视图 4、普通视图 5、幻灯片放映视图 一篇好的演示文稿，除了内容生丰富外，每张幻灯片之间的内容连接也要紧密。可以根据我们的需要对它之中的幻灯片进行插入或删除幻灯片，那么如何来达到这个要求呢？ 首先切换到幻灯片浏览视图，然后确定要插入幻灯片的位置。 图1 单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令，这时就会弹出“新幻灯片”对话框，如图1所示。 在这个对话框中选择要插入幻灯片的版式，然后单击“确定”按钮。 这样就插入一张新的幻灯片到了演示文稿中。在这里我们选择了幻灯片浏览视图方式进行插入操作，是因为幻灯片浏览视图可以让我们更清楚，方便地选择所要插入的位置。 对于删除幻灯片那就简单了，只要选中要删除的幻灯片，然后按键盘上的删除键（Del)键，或者单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如图2所示。如果你误删除了某张幻灯片，那也不必着急，你可以使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可以恢复以前几步的操作，这些撤消也是有限制的，所以你要删除后就要赶紧恢复。 图2 如果我们要做的幻灯片都是针对某一张幻灯片的，如果要更改演示文稿中所有同类型幻灯片的版式又该怎么办呢？难道要一比重一张地去改吗？其实不必如此的，在幻灯片中就可以过更改幻灯片母版的格式，来改变所有基于该终版的演示文稿中的幻灯片。母版记录了演示文稿中所有的幻灯片的布局信息。在幻灯片中，每一份演示文稿中都包含有两个母版：一个是幻灯片母版，另一个是标题母版，我们一般只用其中的幻灯片母版式就可以了。那么如何来使用它呢？ 单击“视图”菜单下的“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令后，如图1所示。屏幕上就会出现一个幻灯片，其实幻灯片母版也是一张幻灯片。 单击标题占位符选定标题，从“格式”工具栏上选择所需的字体，字号，并确定是否使用粗体，斜体等字体的格式。 将工作视图切换到幻灯片浏览视图，会发现所有幻灯片标题均变成了与母版一样的了。 然而我每新建一个幻灯片就会自动的出现了和母版一样格式的幻灯片，这样就会为我们大大的减少了排版的