Excel函数在企业人事管理中应用概述.ppt

* * * * * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010函数图表入门与实战体验 Excel函数在企业人事管理中应用 企业员工档案管理 企业员工加班和考勤管理 企业员工培训成绩统计和查询管理 企业员工考评管理 企业员工档案管理 从身份证号码中自动提取出生日期 从身份证号码中自动提取性别 自动计算员工工龄 自动计算员工实际年龄 自动计算员工实际年龄 使用TODAY和YEAR函数计算出员工年龄的具体操作步骤如下： 步骤1：在H3单元格中输入公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(D3) ”，如图2-10所示。按Enter键，即可计算出第一位员工的年龄，如图2-11所示。 步骤2：将光标移至H3单元格右下角，光标变成实心“十”字形时向下拖动到最后员工对应的单元格中，进行公式填充，从而计算出其他员工的年龄，如图2-12所示。 自动计算员工实际年龄 使用TODAY和DATEDlF函数计算员工年龄的具体操作步骤如下： 步骤1：在H3单元格中输入公式“=DATEDIF(D3,TODAY(),Y)”，如图2-13所示。按Enter键，即可计算出第一位员工的年龄，如图2-14所示。 步骤2：将光标移至H3单元格右下角，光标变成实心“十”字形时向下拖动到最后员工对应的单元格中进行公式填充，从而计算出其他员工的年龄，如图2-15所示。 企业员工加班和考勤管理 计算员工加班所得的加班奖金 计算员工本月因未出勤扣除的工资 计算员工应有年假 计算员工应有年假 年假是员工在本公司工作达到一定年限所享受除法定假日之外的休假。在年假期限内享受公司的原有待遇。当创建完成“员工年考勤表”后，可使用IF函数根据员工的工龄计算员工的应有年假，具体的操作步骤如下： 步骤1：在G3单元格中输入公式“=IF(F315,15,IF(F310,10,IF(F35,7,IF(F 33,3,IF(F31, 1,0)))))天”，如图2-22所示。按Enter键，即可根据员工工龄计算出第一位员工的年假天数，如图2-23所示。 步骤2：将光标移动到G3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后员工 对应的单元格中，向下填充公式，快速得到所有员工的年假天数，如图2-24所示。 企业员工培训成绩统计和查询管理 计算员工各门考核成绩的总成绩 计算员工各门考核成绩的平均成绩 计算员工总成绩排名 建立“简单员工培训成绩查询”表 建立员工培训成绩自动查询系统 计算员工总成绩排名 培训考核成绩的排名次序可以使用RANK函数实现，具体的操作步骤如下： 步骤1：在L4单元格中输入公式“=RANK(J4,$J$4:$J$20)”，如图2-31所示。按Enter键，即可即可计算员工“王新”培训考核成绩的排名，如图2-32所示。 计算员工总成绩排名 培训考核成绩的排名次序可以使用RANK函数实现，具体的操作步骤如下： 步骤2：将光标移动到L4单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后员工对应单元格中，向下填充公式，快速得到所有员工的培训考核成绩排名，如图2-33所示。 企业员工考评管理 计算员工业绩考评成绩 计算员工工作态度考评成绩 计算员工技能考评成绩 计算员工年终考评成绩 计算员工年终考评成绩 1．计算员工全年业绩奖金 计算员工全年业绩奖金的具体操作步骤如下： 步骤1：在C3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工业绩考评!$A$3:$K$20,11)”，即可计算出第一位员工的全年业绩奖金，如图2-90所示。 步骤2：将光标移动到C3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后员工对应的单元格中，即可得到所有员工的全年业绩奖金，如图2-91所示。 计算员工年终考评成绩 2．计算员工全年业绩考评成绩 计算员工全年业绩考评成绩的具体操作步骤如下： 步骤1：在D3单元格中输入公式“=HLOOKUP(C3,员工全年业绩成绩评估标准!$B$2:$F $4,3)”，即可计算出第一位员工的全年业绩考评成绩，如图2-92所示。 步骤2：将光标移动到D3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后员工对应的单元格中，即可得到所有员工的全年业绩考评成绩，如图2-93所示。 计算员工年终考评成绩 3．获取工作态度考评成绩和技能考评成绩 获取工作态度考评成绩和技能考评成绩的具体操作步骤如下： 步骤1：在E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(A3,员工工作态度考评!$A$3:$H$20,8)”，即可从“员工工作态度考评”工作表获取第一位员工的工作态度考评成绩，如图2-94所示。 步骤2：将光标移动到E3单元格右下角，当光标变成实心“十”字架时向下拖动到最后员工对应的单元格中，即可得到所有员工的工作态度考评成