济胜知识体系1304操作过滤的使用.doc

操作-过滤的使用 《济胜商务》大多窗体均提供了『过滤』按钮。通过『过滤』按钮，能有效地过滤出想要的记录，以便更好地进行查询分析。过滤菜单如下图所示。 单击图中的『过滤』项，将显示过滤窗体，如下图所示。 该窗体左边是本窗体保存的常用过滤条件，右边是本次过滤的条件。下面介绍本窗体具体操作。 编辑和添加过滤条件 指定过滤栏目：首先通过“定义过滤条件”区中的『栏目』下拉框，选择要“过滤”的栏目。 说明：在进入过滤窗体前，如果先使过滤的列得到焦点，那么启动过滤窗体后，『栏目』下拉框的值就默认为该列，此时就不必再选了。 选择“比较符”：有“等于、大于”等，比较符的含义下面再具体解释。 输入“值”：通过『值』文本框输入要比较的值，如果不是与具体的值进行比较，而是与另外一个“栏目”作比较，单击『值』后面的小三角选择相应项目。如下图所示。 说明：在启动过滤窗体时，也会自动将当前记录的值复制过来。也就是说，如果想用当前字段、当前值进行过滤的话，可以不要作任何修改直接单击『确定』即可。 添加条件行：定义好条件后，单击『添加条件行』按钮，把过滤条件行添加到条件区域。 说明：当条件区目前为空时，单击“确定”会自动将设置的条件添加到过滤区，如果当前条件区不空，那么新编辑的没有添加到过滤区的条件不会自动添加到过滤区。 例：我们想表格中只显示物品编码为“A001”的物品。 操作： 单击窗体功能下的“过滤”项（也可能是过滤按钮下的“过滤”项），启动过滤窗体。 此时在定义区项目下拉框选择“物品编码” 『比较符』下拉框选择“等于” 『值』文本框中直接输入“A001”（不要加引号） 最后单击『确定』 这样做了之后，表格中就只显示物品编码为“A001”的物品了。 关于比较符的知识 “比较符”就是比较的方式，系统会根据您所选栏目的“类型”自动调整“比较符”下拉框的内容。 选择“单价、数量、日期”等数值型或日期型栏目时：『比较符』下拉框中会出现如下图中的（1）中所示的只用于比较大小的比较符。 选择象“名称、往来单位”等描述型的栏目时：比较符项目如下图中的（2）中所示。除了可以比较大小，还可以用于比较包含、前面等于等比较符。 选择如“审核否”这类逻辑判断型的栏目时：『比较符』如下图中的（3）中所示。只能比较相等或不相等。 （1） （2） （3） 下面介绍相关“比较符”含义。 比较大小（大于、小于、等于、不等于等） 这些比较符比较方法与数学相同。 日期型值比较：日期早的表示小，也就是说“2015-1-10”小于“2015-1-11”； 描述型值比较：从前到后逐个比较，一旦出现不同： 汉字比字母大 字母排在后面的比前面的大 字母比数字大 小写字母比大写字母大 数字比空格大 空格比已经“结束”的大。 而汉字一般以拼音为序，拼音小的也比较小。比如“中国”大于“美国”，“一”大于“二”（Y大于E），“中国人民”大于“中国人”； 当描述型的值出现数字时也是依次以数字的大小进行比较。比如“10”比“2”少，“100”比“9”少。 说明：经常有人反应，我编了物品编码，但是排得很乱。就比如排成以下方式。 1 10 100 101 11 12 2 …… 其实这正是由小到大排的结果，如果想按自己想象中的顺序，编码都应该统一成三位，比如：001，010，100，101，011，012，003…… 这样的话，排序就会变成： 001 002 003 …… 010 011 …… 100 101 …… 包含（不包含） 只有描述型栏目才有“包含”比较符。该条件的含义只显示指定栏目中包含『值』文本框内容的记录。 比如：有二种商品的名称分别为“发电机”和“电动机”，我们『栏目』中指定“名称”，『比较符』指定为“包含”，『值』中输入“电”，即二条记录都会被显示出来。如果值中输入“电机”，即只会过滤出“发电机”，尽管“电动机”中也包含“电…机”，但由于没有连在一起，就不属包含。 前面等于（后面等于） 只有描述型栏目才有“前面等于（后面等于）”运算符。过滤时，只显示指定栏目前面部分（或后面部分）与『值』文本框内容相等的那些记录。 栏目与栏目比较 在过滤时，也会遇到栏目与栏目比较的情况。比如： 想查找库存中“库存数量”小于“库存下限”的物品； 查找销售记录中“销售价”低于“平均进价（成本价）”的记录； 查找客户中“期末余额”大于允许“最大欠款”的记录等等。 要实现栏目与栏目比较，单击『值』后面的“小三角”（）即可。 多个条件的组合过滤 在实际应用中，我们会涉及多个条件组合的情况。组合条件有 “与”或“或”二种方式。 与 表示二个子条件是“并且”关系，当二个子条件都成立整个条件才成立。比如想查询“天成公