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3、放映控制菜单 幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快 捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔 颜色。在幻灯片放映过程中单击 “F1”键可获得帮助信息，系统提 供了许多快捷键，常用控制放映 的快捷键见表所示。 4、幻灯片放映控制 快 捷 键 功 能 快 捷 键 功 能 Ｎ、→、↓、Pageup PageDown、空格、N 下一张 B 使屏幕变黑/还原 ←、↑、Pg Up、P 上一张 W 使屏幕变白/还原 序号N并按Enter 定位于第n张 E 去掉屏幕上的图形 按鼠标左右键两秒钟 回到第一张 A、＝、Ctrl+H 隐藏指针和按钮 Esc、Ctrl+Break、－ 终止放映 Ctrl+A 箭头鼠标 Ctrl+P 笔形鼠标 S 停止/重新启动自动放映 目录 一、创建一个新的幻灯片 二、插入图片、声音、图表等 三、动画设置 四、幻灯片版式设置 五、背景设置 六、播放幻灯片 一、创建一个新的幻灯片 1、桌面或在我的电脑的磁盘里右键—新建—Microsoft PowerPoint演示文稿。 2、文件—新建，打开“任务窗格”—空演示文稿。 二、插入 插入包括文本框 图片、影片和声 音、图表、链接、 对象等。可以使 整个ppt更加美观、 便于理解。 1、插入文本框 在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了。 插入—文本框，分为水平与竖直两种。 2、插入图片 剪贴画 其中剪贴画在OFFICE中自带了许多，可以通过收索进行某一类别快速搜寻。如右图，有哪些信誉好的足球投注网站“运动”。 插入图片 外部文件 也可以插入外部的图片，是指从本地电脑磁盘中或者优盘等存储介质中直接插入。 对插入图片的调整 1、可对插入的图片右击—显示图片工具栏。 插入图片 线型 压缩图片 设置图片格式 图片重新着色 设置透明色 重设图片 调整对比度 调整亮度 裁剪 旋转 颜色 对插入图片的调整 2、可以左键双击插入的图片或者右击—设置图片格式。对图片进行颜色和线条、尺寸、位置等的设置。 插入自选图形、艺术字 自选图形，可以简单的画图，标注等 插入—图片—自选图形 其他自选图形 动作按钮 标注 箭头总汇 流程图 星与旗帜 连接符 基本形状 线条 艺术字，使文字更加醒目、美观 ，插入—图片—艺术字 插入组织结构图 组织结构图 插入—图片—组织结构图 设置：可通过调整控制点对形状的调整；右击—版式选择、下属、同事、助手，可以选择不同的版式 在图框中可以输入文字 9999 88 77 66 4、插入图表 插入—图表 单击“图表”按钮，会 出现有关的表格，我 们在表格中修改相应 的数据和文字，就可 以得到一个简单的图 表。 插入图表 图表的设置 对新建出来的图表右击—设置数据系列各式，可进行图案、形状等得更改；右击—图表类型，可对图表的类型进行更改。 对图表的背景墙右击—可设置背景墙的格式、设置三维视图的格式。 3、插入表格 插入—表格，设置好列数、行数后点确定。 对表格右击—边框和填充，可对表格边框、填充、文本框进行设置。 5、插入影片和声音 插入影片 用于在幻灯片中加入声音的视频。 但是对于格式有一定的要求！ 插入→影片和声音→文件中的影片 插入影片和声音 插入声音。 ①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。 ②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。 插入影片和声音 如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件， 选中小喇叭符号，在“自定义动 画”任务窗格中，双击相应的声 音文件对象，打开播放声音”对 话框，选中“停止播放”下面的 “在X幻灯片”选项，并根据需要 设置好其中的“X”值，确定返回 即可。 6、插入链接 在PowerPoint中添加链接可以方便的调用外部的资源或者快速跳转到另一个幻灯片上。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。 超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。 插入链接 PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮 。 两种连接的区别及删除 现在有两种办法建立超级链接：一个是用动