陕西有色天宏瑞科硅材料有限责任公司建设项目档案管理试行办法.doc

陕西有色天宏瑞科硅材料有限责任公司 建设项目档案管理试行办法 总 则 第一条 为了规范陕西有色天宏瑞科硅材料有限责任公司（以下简称公司）基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、维护和改建扩建中的作用，根据国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《重大建设项目档案验收办法》（以下简称《办法》）等有关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司建设项目。 第三条 本办法所称建设项目档案是指公司所建设项目从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料和电子文件。 建设项目档案的内容包括：基建档案、科研档案、设备档案等。 第四条 建设项目档案是项目建设历程的真实记录，是公司生产、管理、维护、改扩建的真实依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。 第五条 建设项目档案工作实行统一领导，分级管理。凡形成项目档案的部门，都必须按规定向总经办档案室移交档案及有关资料，维护建设项目档案的完整、统一与安全，确保建设项目档案资料的准确、系统和有效利用。 第二章 建设项目划分及档案管理职责 第六条 公司总经办主要职责是： （一）负责对本公司建设项目档案工作进行指导、监督、检查； （二）负责组织、参加本公司建设项目档案的专项验收； （三）负责参加本公司建设项目的竣工验收工作； （四）负责检查、接收、保管本公司建设项目档案实体； （五）负责参加设备开箱验收，将随机文件收集归档； （六）负责收集出国考察、培训人员携带回来的技术资料及考察报告。 第三章 建设项目档案管理 第七条 建设项目档案工作要坚持“三同步” 的原则： （一）即下达项目计划任务书的同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关公司对项目档案的职责； （二）在检查施工进度和质量的同时，对项目档案资料的收集、整理、审定工作进行检查；工程竣工验收与竣工档案的验收同步进行。 第八条 项目相关部门（基建工程部、总经办、采购部、监理公司、施工公司）要提高档案意识，要把建设项目档案工作纳入工程建设计划，纳入项目管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责。建立健全档案管理规章制度；要将档案管理要求列入监理管理和招标承包合同中，明确各方面对档案工作的责任；要建立经济制约机制，坚持建设项目档案资料在工程质量管理中的一票否决权。 第九条 基建工程部和档案部门密切配合，项目档案管理人员应当参加项目施工交底会、参加项目工程质量和进度检查、参加工程重大设备到货开箱验收、参加项目工程竣工验收；项目申请立项后，即应设立档案资料专人、专岗，负责进行文件材料的积累、整理、审查工作，资料分发部门应保证归档资料原件的齐全完整，备日后查考。 第十条 建立档案工作人员网络和重要档案资料流向网络，对建设项目档案资料实行跟踪管理、动态管理。各类资料的存档程序是： （一）项目前期资料（项目建议书、可研、初步设计等） 由项目经办部门、设计公司形成→公司档案室存档； （二）施工图（含设计变更通知单、材料代用单、工程联络单等）由设计公司、采购部、施工公司形成→基建工程部→分发到施工公司供施工和归档使用、公司档案室或项目组待工程中交后整理存档； （三）交工技术文件，由施工公司形成，项目建设过程中施工公司档案员保管积累，中交后与施工图、随机文件一并整理组卷归档。归档程序：施工公司→监理公司→基建工程部→质量监督站签审后，送公司档案室； （四）随机文件由供货商提供→采购部组织开箱（基建工程部、监理公司、施工公司和供货商共同参加开箱）→公司档案员或项目组资料员持技术协议到现场核对随机文件→随机文件由档案员逐项登记，保存含原件在内的2套资料用于归档→工程中交后，档案员或项目组资料员移交施工公司组卷→公司档案室存档。 未委托设计的项目，随机文件由（或设备）公司档案员收集整理，存公司档案室； （五）公司档案室或项目组负责收集的项目建设过程资料，如技术协议、工程联络单、设计变更通知单、施工图等，工程中交后，组成案卷存档或移交档案室存档。 （六）项目管理文件由基建工程部形成并编制归档。 （七）监理档案由监理公司形成并编制归档。 （八）其它资料由公司竣工验收委员会收集，整理后移交档案室存档，内容包括： 1.生产准备及试运考核总结； 2.项目竣工验收报告书； 3.工程设计总结； 4.工程施工总结； 5.工程监理总结； 6.生产运行总结； 7.外事工作总结； 8.物资采办总结； 9.项目建设总结； 10.项目质量评审材料； 11.工程审计文件、材料、决算报告； 12.竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件； 13