进销存需求解析.doc

功能分析一： 销售管理 1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能. 2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。 3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。 4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。 5. 支持独立新增销售出库单，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。 6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。 7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。 8. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。 9. 支持每种单据及时查询详情。 10. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。 11.根据发货地址直接打印快递面单，打印快递面单时更能自动根据不同的快递面单模板自动提醒打印。 12.企业在销售是经常会发生销售单据开出后，客户提出整单去零等要求打折的情况，软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。 13.订单可以终止，以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。 14.如何进行赠品管理，对赠品的统计和核算是所有销售企业日常的工作，赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功能。 15.为了防止多次打印导致的多次发货，软件需要对打印的次数进行控制。自由定义单据的打印次数。 16.为了防止销售出库单开出后，库存没有货等情况发生，可以控制负库存销售的发生。 17.为了能灵活的面对客户进行销售，需要及时知道库存情况，因此开单时有库存余额提醒显得尤为重要。 采购管理 1. 包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能. 2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。 3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。 4. 支持调用采购入库单直接退货。 5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。 6.支持对最后一次进货价的提醒，方便核对采购价格的变化。 7.根据销售订单直接生成采购订单，这样减轻采购的操作工作量。 8.支持成批打印单据。 9.能控制单据打印的次数。 10.能自动根据与供应商达成的供应协议，可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。 仓库管理 1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。 2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。 3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。 4. 实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、库存明细表”、“出入库汇总”中。 5. 支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。 6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表，再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。 7.根据2013年的较为流行的快递发货的特点，配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。 财务管理 1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。 2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。 3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。 4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。 5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况 6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。 7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。 8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。 这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。 经营分析 (领导查询平台) 1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。 2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。 3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。 4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。 基础资料 1.