采购战术与运营2012重点要点.doc

租赁优点：（1）承租人不必支付大额首期费用。（2）降低了所租物品过时的风险。（3）可以作为正式采购前的有偿试用期。（4）可以得到出租人免费的指导或服务。（5）可以满足承租人短期或临时需要。 缺点：（1）承租人必须受出租人的监督，对所出租物品不可随意更改、转让。（2）如果租期较长，则承租人支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。 外包优势：（1）减少资金占用率。（2）大大缩减产品获利周期。（3）给企业操作带来灵活性、主动性。（4）能让企业把更多精力集中在核心业务上。 外包的管理要点：（1） **采购方式：招标采购和非招标采购。（11年） 招标方式：（1）公开招标。（2）邀请招标。（3）两阶段招标。 优点：公平，价格合理，改进品质，减少循私舞弊，了解来源。 缺点：采购费用较高，手续繁琐，可能产生串标和抢标。 非招标采购：（1）议价采购。（2）直接采购。（3）定点采购。（4）询价采购。 采购的作业流程（10年）：（1）确定需求。（2）需求说明。（3）选择评估供应商。（4）确定适宜的价格。（5）订单安排。（6）订单追踪与稽核。（7）货物的验收。（8）核对发票。（9）结案。（10）记录与档案维护。 ***采购运营内容：是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购。 1）是否采购：（1）外购。（2）自制。（3）租赁。 2）是否自己采购：考虑是自己采购还是采购外包。 3）如何采购：（1）采购模式主要有集中化采购、分散化采购、混合采购。（2）采购方式：招标采购、非招标采购。 （1）集中化采购 优点：①容易达到标准化。②减少管理上重复设置。③获得规模优势。④有利于采购决策中专业化分工和专业技能发展。 适用：产销规模大、采购量大企业，部门及工厂集中在一个区域，产品种类大同小异。集中采购可以达到“以量制价”的企业。 （2）分散化采购 优点：①对利润中心直接负责。②对于内部用户有更强的顾客向导。③与供应商直接沟通。 缺点：分散了采购能力。 适用：企业规模较大，工厂比较分散的企业。 （3）混合采购模式：分散集中化采购模式，很多大的跨国公司使用。 4）采购多少、何时采购主要考虑采购的数量和时间：定期法定量法。影响战术的因素：1）法律2）经济环境3）公司行销战术4）公司生产制度5）公司目标与政策供应市场结构7）物料的供应状况8）产品在生命循环的阶段9）原料的重要性10）采购数量11）产品行销的风险程度12）与供应商交易的风险程度13）不同供应商交易的无形利益14）物料本身的性质采购部组织功能：（1）凝聚功能（2）协调功能（3）制约功能（4）激励功能采购部组织设计原则：1）目标可行原则2）合理分工原3）统一指挥原管理幅度原5）权责相符原则采购部门的职责：按计划采购企业需要的物品，企业得以正常运转。（2）通过各种途径降低采购成本（3）发商（4）供应商管理（5）处理与供应商有关的绝大部分问题：（1）内部招聘（2）社会招聘（3）学校招聘采购人员提升作业水平的途径：（1）学习（2）培训 采购市场调查步骤：（1）确定采购市场调查目的。（2）确定调查项目和调查方案。（3）选择资料的收集方式。 （4）设计调查表格。（5）收集调查资料。（6）分析整理。（7） **采购市场调查技术： （1）调查表设计：①调查表的构成。②设计调查表的步骤。③设计调查表应注意的问题。 （2）询问调查技术：①自由问答法。②二项选择法。③多项选择法。④顺位法。⑤评定法。 （3）抽样调查技术：①随机抽样。②非随机抽样。 **采购市场调查方法：（1）询问法：①问卷调查法、②面谈调查法、③电话调查法。（2）观察法。（3）实验法。 ***确定采购需要量的目的：（1）防止供应中断，影响产销活动。（2）避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。（3）配合公司生产计划与资金调度。（4）使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料。（5）确定材料耗用标准，以便控制用料成本。 ***确定采购需要量的三个关键因素：（1）生产计划。（2）用料请单。（3）库存信息量。 ***确定最合适的采购需要量的常用方法：（1）经济订购批量法。（2）固定期间法。（3）固定数量法。（4）批对批法。（5）物料需求计划法。 个别项目毛需求=主生产排程×用料表。个别项目净需求=个别项目毛需求－可用存货数（库存数＋预计到货数）。 ***物料需求计划法（MRP） 输入文件：（1）主生产进度计划。（2）物料请单。（3）库存记录。输出结果：（1）生产计划。(2)采购计划。MRP的目的（作用）：（1）可以进行库存控制和管理。（2）可以确定主要产品需求量和需求时间。 采购计划的编制：（1）准备阶段。（2）平衡阶段。（3）编制采购计划。 采购计划的执行：（1）组织订货与采购。（2）选择供应商，进行招标采购。（3）加强订货合同管理。