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XX企业
易飞ERP项目管理制度
编写人员: XX企业 项目组
编写日期:
更新日期:
文档编号:
文档版本: 1.0
总经理: 项目经理: 负责人: 审批人: 目 录
前言 3
目的 3
范围及适用性 3
解释权与生效时间 3
参考文档 3
第一章 项目组织管理 4
1.1 项目组织 4
第二章 项目考核与激励办法 6
2.1 考核体系 6
2.2 职责与流程 7
2.3 责任考核 8
第三章 项目任务计划管理 9
3.1 内容 9
3.2 每周工作计划 10
3.3 项目计划的变更 10
3.4 相关附件 10
第四章 项目文档管理 11
4.1 文档管理员 11
4.2 文档命名规范 12
4.3 文档管理流程 13
4.4文档服务器管理 14
4.5 相关附件 15
第五章 项目控制与报告 17
5.1 控制与报告管理标准流程 17
5.2 风险和争议管理 17
5.3 变更控制 18
5.4 项目进程控制 19
第六章 项目质量管理 20
6.1 质量管理标准流程 20
6.2 方案审计 20
6.3 项目审计 20
6.4 测试管理 21
第七章 项目沟通管理 22
7.1 项目会议 22
7.2 问题管理 22
7.3 相关文档 23
7.4 未尽事宜 23
前言
目的
依据签署的《易飞ERP套装软件配套服务工作合同》及合同附件、《易飞软件服务(补充协议)》,本项目管理制度主要针对XX企业的ERP系统实施人员和相关人员,将作为项目实施的基本章程。
范围及适用性
本项目管理制度对以下的实施管理方面加以明确:
项目组织
项目考核与激励
项目任务计划管理
项目文档管理
项目控制和报告
项目质量管理
项目沟通管理
本项目管理制度适用于XX企业ERP项目实施的全过程,XX企业ERP项目组成员应严格按照本管理制度的要求展开相应的工作。
解释权与生效时间
本项目管理制度解释权归XX企业ERP项目组
本项目管理制度生效时间:2011-08-25
参考文档
本项目管理制度的编制,参照了以下的项目文件:
《易飞 ERP套装软件配套服务工作合同》及合同附件
《易飞软件服务(补充协议)》
第一章 项目组织管理
1.1 项目组织
项目领导小组组长:梁总(非全职) 负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作,解决实施过程的各种协议性问题及重大问题,协调各部门之间的相互配合。
项目经理:梁总(非全职)
负责向实施小组提供指导方法 、资源和方向,协调各部门之间的工作,并与实施顾问保持密切联系。
项目执行经理:秦科长(全职) 全面负责项目的具体实施任务,督促项目小组成员及时、准确的完成各项任务,保证实施进度的顺利进行。
项目副经理: (非全职)
负责流程调研和协助基础数据工作。
项目副经理: (非全职)
负责技术与工艺基础数据 BOM 。
专业项目分组及成员(以下人员除特殊标明外,均为全职)
1.采购组
组长:
成员:
2、生产组
组长:
成员:
3、会计组
组长:
成员:
4、技术组
组长:
成员:
5、销售组
组长:
成员:
6、质量组
组长:
成员:
7、人力资源组
组长:
成员:
8.文挡组(负责文挡管理、日常综合管理)
组长:
成员:
第二章 项目考核与激励办法
2.1 考核体系
序号 考核
项目 考核
内容 考核标准 考核值 备注 1 项目
工作
质量
项目活动参与 迟到、早退 元/次 元/人.天 元/人 4 未按要求保证人员时间 元/人天 元/项.天 元/个 元/个 7
项目计划进度
按时完成项目计划任务 影响项目作业进度计划1~3天,但不影响其它计划项目的 8 影响项目作业进度计划3天以上,但不影响其它计划项目的 元/天 9 影响项目阶段性进程 元/天.项 10 影响项目总体上线计划进程 按项目管理责任制 按项目管理责任制 11
项目计划
完成质量
达到项目
质量要求 造成本单位项目工作局部返工 元/项 12 造成本单位项目工作大量返工 元/项 13 造成项目工作上线不成功或未按期上线 按项目管理责任制 按项目管理责任制 14
项目配合
保证相关单位项目工作 因自身原因影响其它相关项目工作计划进度1~3天 元/天 15 因自身原因影响其它相关项目工作计划进度3天以上 元/天 16 因自身原因影响其它项目工作的返工或增加工作量 元/项 17
严格执行项目实施中形成的项目规定、决定 拖延执行 元/项.天 18 不执行 按项目管理责任制 按项目管理责任制 注:未标明考核对象拦的考核对象为:项目组长、项目组成员及相关部门领导
2.2 职责与流程
项目执行经理负责项目副经理及专业组组长的日
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