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Office 2000培训教程· 目录· 1.1 显示“网格线”· 1.2 修改文字· 1.3选定文字· 1.4设置字体和大小尺寸· 1.5复制与粘贴文字· 1.6在文档中插入表格· 1.7为表格添加边框· 1.8在文档中绘制表格· 1.9建立新的段落样式· 1.10应用段落样式· 1.11为应用样式设置快捷键· 1.12为段落添加项目符号或编号· 1.13自动编号文字段落· 1.14删除项目符号或编号· 1.15插入图片· 1.16调整插入的图片 第一部分 操作与应用中文Word 2000 第一讲 显示“网格线” 　　中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。启动后，它的操作窗口就出现在屏幕上，如图1所示。 图1 运行中文Word 2000 　　在中文Word 2000中，可以使用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word 2000的一种常用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默认状态下，就将使用此视图。在“页面视图”中，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您可以在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所变化。 　　注：“视图”是在屏幕上显示中文Word 2000的各种内容的形式，“默认”的意思是中文Word 2000软件开发者设置的状态，而且您可以改变它。 　　在图1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的十字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时输入文字，文字就将在此插入中文Word 2000文档。如果您了解了输入英文与中文的方法，现在就可以试一试了。也许您更习惯于在水平横线的稿笺纸，为此可以在“页面视图”中显示水平“网格线”，请按下列步骤进行操作： 图2 “视图”下拉菜单 　　步骤一、单击“视图”菜单，弹出如图2所示的“视图”下拉菜单。 　　步骤二、单击“网格线”命令。 　　完成上述操作后，屏幕上就将显示“网格线”，中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已经熟悉的中文稿纸，如图3所示。 图3 屏幕上就将显示“网格线” 第二讲 修改文字 　　利用“键入时覆盖已有文字”的操作将发生对已有的文字进行编辑操作中。例如，如果您文档中的“您的启动此软件后”中“的”字应为“在”字某一个字错了，您可按下面的操作去修改它： 　　步骤一、移动鼠标器，单击“您”字后面，“的”字前面的位置，将插入点光标移至此处。 　　这一步操作说明了移动插入点的方法。您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最快，也最简单。 　　步骤二、从键盘上输入文字“在”。 　　此后，“在”字将插入在“您”字与“的”字之间，这种输入文字的方法称为“插入”方式。插入点光标将始终位于所键入的文字之后，而文字总是在此光标处插入。 　　步骤三、按下键盘上的Delete 键。 　　注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。这是一种常用操作，多次进行则可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。 第讲 选定文字 　　在中文Word 2000中可以对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方法可以选定文字。 　　一、使用鼠标选定文字 　　1.将鼠标移至所选文字开始处。 　　2.住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。 　　3.开鼠标左键。 　　这一步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了，参见图8。 图8 这些文字就被选定了 　　二、使用键盘选定文字 　　除上面使用鼠标器选定文字外，您还可以将插入点光标移至文档中某处后，接着按下键盘上的Shift键不要放，然后配合键盘上的其它键来选定下列内容： 　　1. 按下键盘上的“左方向箭头键”，选定左边的一个字符；按下键盘上的“右向箭头键”，则选定右边的一个字符。 　　2.按下“Ctrl+ →键”组合键选定至单词结尾处的所有字符。 　　3.按下“Ctrl+ ←键”组合键选定至单词开始处的所有字符。 　　4.按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。 　　5.按下Home组合键选定至当前行开始处的所有字符。 　　6.按下“↓”键选定下一行；“↑”键选取定上一行。 　　7.按下Ctrl+↓键选定至当前段结尾处的所有字符；Ctrl+↑键选定至当前段开始处的所有字符