Outlook电子邮件解析.doc

目 录 第一章 Outlook2000简介 1 1.1 邮箱设置 1 1.2 Outlook的启动与退出 3 1.3 Outlook 2000的用户界面 3 1.3.1 主窗口 3 1.3.2 邮件窗口 4 第二章 交换邮件的基本操作 5 2.1 新建邮件 5 2.2 接收邮件 5 2.3 查看邮件 6 2.4 答复邮件 7 2.5 转发邮件 7 2.6 保存邮件 7 2.7 删除邮件 8 第三章 邮件功能的高级应用 9 3.1 邮件编排 9 3.1.1 编排文本格式 9 3.1.2 使用信纸 9 3.1.3 设置选项 10 3.2 邮件签名 10 3.2.1 标记签名 10 3.2.2 修改、删除签名 11 3.3 添加附件 11 3.3.1 附加邮件 11 3.3.2 附加文档 12 3.4 撤回邮件 12 3.5 邮件规则的使用 12 3.5.1 创建规则 12 3.5.2 修改规则 14 3.6 外出助理程序的使用 14 第四章 使用联系人 15 4.1 创建和删除联系人项目 15 4.1.1 创建联系人 15 4.1.2 删除联系人 15 4.2 使用联系人文件夹 15 4.2.1 给联系人发电子邮件 15 4.2.2 查看联系人的信息 15 Outlook2000简介 Outlook 2003中文版是Microsoft 公司必威体育精装版推出的Office 2003中的一个组件，它是一套邮件传输和个人信息管理程序，能帮助用户管理邮件、约会、联系人和完成任务。 邮箱设置 在第一次使用Outlook之前必须对其进行邮箱配置。在公司内部使用时我们必须先配置Exchange server，添加Exchange server的地址或名称，并设置您的邮箱。 1．添加Microsoft Exchange Server服务 单击Windows开始菜单 设置 控制面板 邮件，进入邮件设置对话框。 在对话框中单击电子邮件帐户按钮。 在出现的对话框中选择添加新电子邮件帐户。 在服务器类型对话框中选择服务类型为Microsoft Exchange Server。 在Exchange Server设置对话框中设置Exchange Server地址为：192.168.0.218 在用户名中输入邮箱，并单击检查姓名。 单击下一步，直至完成。 添加个人文件夹 由于服务器上分配给每个用户的空间有限，一般用户为5M，如将接收到的邮件都放在邮箱上，您的邮件很快没有空间，会导致您无法再发送或接收邮件，可先定义个人文件夹，将接收位置设置到个人文件夹，由于个人文件夹存于本机，只要个人文件夹大小不超过2G，都可正常使用，个人文件可自己指定位置并取名，以PST为扩展名。 单击Windows开始菜单 设置 控制面板 邮件，进入邮件设置对话框。 在对话框中单击数据文件按钮。 在设置数据文件对话框中单击添加按钮。 在存储类型中兼容类型。 在创建或打开数据文件对话框中设置个人文件夹存储的位置及文件名。 设置个人文件夹名称及密码。（可以不改变） 单击确定按钮。 3．传递位置 邮件的默认传递位置一般为邮箱，由于邮箱空间较小，在添加个人文件夹后可将传递位置改成个人文件夹。 单击Windows开始菜单 设置 控制面板 邮件，进入邮件设置对话框。 在对话框中单击电子邮件帐户按钮。 在对话框中选择查看或更改电子邮件帐户。 更改传递位置为个人文件夹。 单击完成按钮。 Outlook的启动与退出 1．Outlook的启动 方法一：开始 程序 Microsoft Outlook 方法二：双击桌面上的Microsoft Outlook 图标 2．退出 方法一：按Alt+F4 方法二：单击文件菜单 退出 方法三：单击关闭按钮 Outlook 2000的用户界面 主窗口 程序标题栏 主菜单栏 常用工具栏 导航窗格 1）收件箱：收发Microsoft Mail 邮件、Internet邮件等 2）发件箱：编辑并发送邮件 3）日历：进行日程安排，安排会议和约会 4）联系人：用于存储要与之进行通讯的人员或商务信息 5）任务：设置用户自己要完成的任务和分派任务 6）日记：记录Outlook 各种活动和电子邮件的收发、会议任务的要求与响应等。 Outlook内容窗格 在该窗格中列出用户打开组件时包含的所有内容。 邮件窗口 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 收件人框 主题框 邮件正文区 交换邮件的基本操作 新建邮件 要发送新邮件首先必须创建邮件。有了邮件才能发送，达到传递信息的目的。 1．打开文件菜单 新建 邮件选项，打开邮件窗口。 2．选择或输入收件人、抄送、密件抄送。 需要选择收件人或抄送人的步骤如下： 1）在新建邮件窗口中单击收件人按钮。 2）在对话框中选择收件人或抄送人（可用Ctrl或Shift键选择多