采购支付申报操作步骤详解解析.doc

采购支付申报操作步骤详解 【说明】 浙江工业大学实验室建设和政府采购管理系统于2014年4月1日上线运行，凡在该系统上申报的采购计划，其付款时需要在该系统上进行支付操作，支付登录身份与采购计划申报登录身份为同一人。 一、登录浙江工业大学实验室建设和政府采购管理系统 二、点击“选择采购计划表” 三、输入经费编号进行查询（其它选项亦可） 四、点击选中的采购表 五、将支付申请表往下移，选择“是否最后一次付款”，然后往上移，点击“保存”。 ~~~~~ 六、保存成功，点击“选择采购条目”。 七、双击选中的采购条目——人事档案柜 （也可选中多个设备同时付款，前提是在同一合同内的设备） 八、编辑付款信息：1.编辑“本次支付额度”，当采购申报金额与本次实际支付金额不一致时，需进行编辑。2.填写合同信息。3.上传相关材料的扫描件（主要包括发票、合同、验收单等，详见支付申请表下端的说明：各类采购在付款时所需材料 . 注：“校内结算凭证编号”即经费内支单右上角的编号，是内支单的顺序号，而不是项目经费编号。 九、保存成功，点击“提交”——提交至采购中心执行验收。 十、待采购中心验收通过后，再次登录系统，在“采购支付申报”中点击“待处理采购支付表”，找到并双击打开之前填写的支付表，点击“导出付款通知单”并打印，然后点击“提交”——提交至计财处处理付款信息。（欲知采购中心是否验收通过，请点击支付申请表右上角的“查看流程”） 付款通知单示例： 至此，线上支付流程结束，用户在办理固定资产登记后，将设备采购合同、发票、验收单、质量保证金交入凭证（招标项目）、工程审计报告等相关材料送交计财处办理转账汇款。 分期付款步骤：（合同条文规定需分期付款的，按此步骤操作） 以上是一次性或最终付款，下面介绍分期付款步骤： 一、第2（N）次付款，在“采购支付申报”中点击“我的采购支付表”，找到并双击打开前次支付表（第2次付款则找第1次支付表，第3次付款则找第2次支付表，余下类推）。 二、点击“生成下轮付款申请表” 三、第2次采购支付表已经生成，点击“确定”。 四、点击“我的采购支付表”，找到新生成的第2次支付表，双击打开。 五、编辑付款信息——红圈中的内容，然后“保存”，再“提交”。 六、最后重复以上第十步骤。 附：如何删除支付表 所有采购条目不能重复支付（分期付款的除外），如重复支付，在选择采购条目时便会出现如下提示： 该提示说明：设备已完成支付，或者已填写支付表但未完成支付，对此，若要继续支付，不需要填写新的支付表，而应点击“我的采购支付表”，找出之前填写的支付表，补充修改后完成支付。如需删除支付表，方法是先删条目再删支付表，具体步骤如下： 一、点击“我的采购支付表”，找到需要删除的支付表并双击打开它。 二、选中需删除的采购条目和确认书，点击“移除”。 三、点击“我的采购支付表”，选中已删除条目的支付表，点击“删除”。至此，该支付表已完整删除，可以重新开始支付了。 以上是目前的采购支付流程，我们将根据用户的意见和建议，对流程进行调整和优化，力求简便合理，方便用户。 5