车辆管理制度解析.doc

XXXXXX股份有限公司 车辆管理制度 第一章 总 则 为规范车班管理，确保车辆运行安全，结合本公司实际情况制定本制度。 本制度规定了XXXXXX股份有限公司驾驶员的管理职能、管理原则、管理内容和管理流程，同时也对车辆的管理和使用进行了规范。 第二章 职能分工 车辆驾驶员职责是做好公司车辆驾驶、维修保养、车容车貌、车辆和车库安全等与车辆管理相关的所有工作，隶属于办公室管理。 办公室负责制定、审核车辆管理制度，车辆的调度，驾驶员的监督、管理、培训。 各级岗位职责如下： （一）分管办公室的公司领导对车辆的安全和有效运行负领导和管理责任。 （二）办公室主任作为承上启下的关键岗位应协助分管领导具体落实管理职能，根据分管领导的工作部署和安排具体下达工作任务给驾驶员，同时还应定期向分管领导反馈车班的管理情况。 （三）车辆驾驶员职责是根据上级领导布置工作任务及本制度车辆管理规定负责车辆驾驶、维修和保养、油耗控制、车安全及卫生、车辆工具及采购计划等所有与车量使用相关的工作。 （四）办公室安全管理管理专员负责组织驾驶员的培训和学习。 第三章 车辆使用管理 凡公司所属或所使用的各种机动车辆均在车辆管理范围之内。 机动车必须经过车辆管理机关检验合格、牌证齐全、车况良好、车容整洁、安全装置齐全有效。建立健全附件1-《车辆使用手册》（含1-1《车辆管理手册使用说明》1-2《机动车驾驶员工作职责》、1-3《机动车驾驶员遵守事项》、1-4《机动车驾驶员文明行为守则》、1-5《车辆管理制度》、1-6《车辆保养维修制度》、1-7《车辆基本情况登记表》、1-8《车辆“三检”项目》、1-9《车辆定期维护保养项目》、1-10《车辆检查记录表》、1-11《车辆使用记录表》、1-12《油卡加油（充值）登记表》）和附件2-《车辆档案》（含表2-1《车辆基本情况登记表》、表2-2《车辆技术参数表》、表2-3《车辆维修登记表》、表2-4《车辆主要总成部件更换登记表》、表2-5《车辆等级评定（年检）登记表》、表2-6《车辆交通事故（违章）登记表》、表2-7《车辆保养记录》），做到定车定人、定位存放、专人负责，并保持相对稳定。 建立车辆技术检验制度，驾驶员要对自己所负责车辆经常进行检查和维护，坚持“出车前、行车中和收车后”的检查，发现问题及时处理。 车辆必须入库进车位按规定摆放，严禁乱停乱摆，防止车辆被盗或人为破坏。出车在外过夜必须将车辆停泊在安全可靠的场地，长途出车到达目的地后须及时向办公室主任报告。 随车必须附有以下证件 （一） 车辆行驶证 （二） 车辆保险单 随车必须附有《车辆使用手册》 随车必须附有以下安全保证设施 （一） 警示三角牌 （二） 灭火器 （三） 修理工具包 第四章 车辆调度管理 为了更好地保障公司工作业务顺利开展，所有公司车辆的调度和管理都统一由办公室主任安排。 车辆调度按照“紧急优先平常、多数优先少数、上级优先下级”的原则安排公司领导、员工的公务、工作和活动用车，绝不允许提供私人用车。 市内用车必须由用车人向办公室主任口头申请，用车人填写《出车登记表》（附件3），方能派驾驶员出车。 长途用车必须填写《派车单》（附件4）（若该次长途用车已在相应《出差申请单》内容中体现且获批，则无需再填写《派车单》），并得到公司分管领导批准后，再由办公室主任凭《派车单》并结合路况、车况及驾驶员工作状况派驾驶员出车。驾驶员须填写《车辆使用记录表》（附件1-11）并由乘车代表（公司领导用的可由办公室其他员工代签）签字确认。 因工作需要，外单位向本公司借用车辆，必须由公司主要领导同意方可借用。 第五章 驾驶员日常管理 严格遵守工作纪律，服从分配，听从车辆管理负责人对车辆的调配和指挥，凭派车单正点出车。工作积极主动，不得无故缺勤，不得疲劳、酒后驾驶车辆，不得公车私用。 为确保行车安全，保证生命和财产不受损失，应自觉遵守交通法规。 行车时必须注意力集中，不允许做拨打电话、调音响、点火吸烟等有碍驾驶的行为。 驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任，应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。 爱护车辆，做好出车前的准备（车况检查、道路信息准备）和收车后的清洁工作。 对车辆进行日检、周检、月检。检查项目参考《车辆“三检”项目》（1-8）和《车辆检查记录表》（1-10）。日检由驾驶员负责但不用记录，周检、月检应做好记录。 抽检由办公室不定期组织执行，在抽检中有不合格车辆或缺少周检、月检记录的，扣罚责任人当月绩效工资。 检查中发现车况故障的，驾驶员应及时按程序上报，待得到批准后，驾驶员把车辆送到指定维修地点进行维修、保养，保证车辆的尽快使用。 车辆进行年度安全检测及环保等各种监督检测后应由车辆管理驾驶员及时填写《车辆等级评定（年检）登记表》（附件2-5），并将检测