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2014--2015学年国际经济与贸易学院分团委学生会工作计划
目录:
学生会的定位
主席团的定位
内部建设
制度建设
活动规划
六、学生会的换届与招新
一、学生会的定位
国际经济与贸易学院分团委学生会是在国际经济与贸易学院分团委学生会广西外国语学院党总支及学生工作领导小组领导对学院的沟通当然是指主席团需要做好学院领导老师与学生会之间沟通的纽带,建立与学院以及校友会良好的关系,尽力向学院争取更多的资源。对外院学生会以其他社团的沟通重点在于建立国贸学生会的影响力并能与其他学院学生会、学生社团建立良好的合作关系,相互交流,共同进步。对学生会内部的沟通主要是指需要处理好部长间以及干事间的关系,积极主动了解内部需求,做好内部激励与协调工作。主席团同时还是学生会工作的信息中心,因此主席团应该及时整理活动信息并对有用信息进行及时的反馈。同时要有一定的信息敏感度,能够清楚把握学生会内部事物的发展动态,以便及时作出相应的应对工作。
组织者:主席团的组织工作主要有2项,首先是组织工作的落实进行,以及组织会议的召开。主席团需要按照工作计划以及实际调整组织进行工作,其中包括各个部门的常规工作以及各项活动的进行。会议对于一个组织的发展起着至关重要的作用。主席团需要有效地组织学生会内部会议,包括主席团会议、部长主席团会议以及学生会全体大会。主席团应该对每次的会议有个清晰的定位以及具体的流程,做好时间控制方面的工作,在每次会议之前做好资料收集工作,确定会议的重点,做到会议能在最短的时间内解决对多的问题达到最高的效用。
危机处理者:学生会发展道路上难免会出现有危机,作为主席团在这个时候应该用于担当、负起责任,善于处理解决问题,并且在紧急情况下做好应急工作,在工作前要预期可能的突发状况并做好相应的备案。
三、内部建设
建设理念:承担、沟通、关怀、团结
承担:
作为主席团首先就要勇于承担,只有当主席团首先承担起建设学生会的重任并加以落实,才能发动起部长和干事们共同完成建设学生会的重任。对于学生会的发展事务,主席团要勇于承担;对于学生会活动的进行工作,主席团要勇于承担;对于学生会干事的成长,主席团更要勇于承担。在国贸学院学生会,首先要传承的就是一种勇于承担的精神,从主席团开始,渗透到每个部长每个干事当中。
沟通:
在学生会,部门与部门之间、干事与干事之间、部长与部长之间都会存在不同程度上的差异,差异化如果处理得好就能够使团队保持一定的新鲜感,但是处理不好却会成为发展的一大障碍,因此主席团应该以沟通之上,做好部门之间、部长之间的沟通工作,使团队能够和谐统一而存在差异,以保证学生会的可持续发展。
关怀:
学生会的工作强度以及密度容易使干事的热情递减较快,甚至有可能让干事无法适应,心理压力过大,因此主席团需要注意学生会的内部建设,适时组织一些减压活动以及交流活动,多关怀干事,增加非工作非正式沟通,以保持干事、部长团队的激情,培养他们对学生会的归属感。
同时我觉得在学生会内部中可以建立主席团与干事们之间的非正式交流渠道,在学生会建立之初就可以宣传“有困难找主席帮忙”的理念。这样虽然会一定程度上加重主席团的负担,但是由于主席团与部门干事并没有直接相连的关系,这样的越级了解能够让主席团更加了解学生会内部活动的组织情况,同时体现出学生会关怀的理念。
团结:
学生会的团结决定着很多活动是否能高效率的完成,也决定着学生会的发展和影响力。以往几届团结和部门框架的思想很重,所以我认为,从这一届开始,贯彻落实“团结”。
学生会团结的体现,分为主席团内部之间,主席团和干部之间、干部和干部之间、干部和干事之间,然后最后达到整个学生形成一股团结的力量。
主席团能做到勇于承担责任、做好与干部干事好好沟通、常常关怀干部干事,让干部干事有归属感,学生会就会形成一股团结的力量。
内部建设措施:
针对整个学生会:
完善收风窗的建设。收风窗在学生会的内部建设中起着不可或缺的作用,是干事之间相互了解以及部门之间相互了解工作情况的一个重要的途径。除了已有的板块内容以外,建议收风窗加设部长板块以及一周大事记板块。
内部资源共享。除了已有的学生会办公室是文件以外,可以进行学习资料的共享以及工作文件、策划的内部共享。
学生会文件建设。学习学生会文件是干事工作规范化以及通过总结学习活动经验、了解其他部门工作的一个重要的途径,要继续完善建设学生会文件。
学生会语录整理。在学生会工作一年总会有很经典的话语出现,而学生会语录就是记录这些话语的。希望整理学生会语录,是因为希望干事们能够记录这一年的点点滴滴,希望大家看到语录的时候能够产生共鸣,加强学生会的归属感。
会议组织。通过学生会全体大会是一个让部门干事了解其他部门的干事以及其他部门工作的平台。应该对每次会议的内容有具体的规划,在会议中进行游戏、进行简单
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