系统级初始化详解.ppt

第二节　系统级初始化 1、创建账套并设置相关信息 2、管理用户并设置权限 3、设置系统公用基础信息 一、创建账套并设置相关信息 （一）创建账套 1、账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。　 （二）设置账套相关信息 　　建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。 账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。　　 2、一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料。 3、在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。 4、建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。 （三）账套参数的修改 　　1.账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。 　　【提示】有些参数无法修改。例如会计制度、所属行业、会计期间等。 　　2.如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。 二、管理用户并设置权限 （一）管理用户 　　用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。 　　管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。 　　 （二）设置权限 　　在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。 　　通过设置权限,用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没有权限的数据。 【提示】 　　1.操作员名称在系统中必须唯一。 　　2.所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除。