项目管理信息化详解.ppt

4、建立了统一的财务信息化平台 采用成熟的ＥＲＰ（企业资源计划）管理软件，把全公司的财务软件进行全面升级，统一了软件版本，实现了财务数据的三级查询（公司决策层—公司财务部—分公司财务部）。 财务信息化平台ERP—U8软件 5、实现了远程数据查询 远程查询是网络化办公的难点和重点，公司决策层目前可以使用自己的电脑对全公司的十几个微机局域网络的电脑数据进行查询。 存在的3个问题： 1、管理人员的信息化素质普遍较低； 2、部门业务自动化程度较高，但部门之间以及分公司沟通少，网络利用率较低； 3、办公网络化处于初级阶段、项目管理信息化刚刚起步。 当前的3项工作重点： 1、人才信息化 强化各类管理人员的培训，迅速提高其信息化素质，为公司进一步的信息化建设奠定基础。 2000年3月份，举办了为期3个月的4期微机网络培训班，公司机关全体工作人员共计89人参加了培训； 基层网络管理员20多人培训班； 财会电算化培训班30多人； 公文电子化联络员40多人培训； 项目信息管理员20多人培训等。 集团公司信息化培训基地：电化教室 电化教室首期培训开学典礼： 公司领导班子带头学微机 公司部室“部长”培训班学员 职工计算机竞赛笔试现场： 职工计算机竞赛上机现场： 2、办公网络化（从公文电子化开始） 公文电子化是指利用Internet网的电子邮件（E-Mail）传输功能代替传统的纸张文件下发。因为电子邮件传输快捷方便、成本低，受到越来越广泛的使用。 为保证公文电子化的顺利实施，要求基层各单位、机关各部室配备能访问因特网的微机及打印机设备，并设立1名具有一定微机操作基础的联络员，信息管理部于4月底举办了联络员培训班，40多名联络员参加了培训。 公文电子化从5、6月份试运行，试运行期间纸张文件和电子邮件同时下发，７月份正式投入使用以后，全面使用电子邮件，不再下发纸张文件。 公文电子化是集团公司实施管理创新的一项重大举措，将逐步带动起项目管理信息化和领导决策信息化，实现集团公司办公的网络化。 3、项目管理信息化 项目管理信息化是建筑企业信息化的高级阶段，以企业总体为对象，以工程项目为信息管理基本单元，是当前建筑企业信息管理的基本特征。 公司目前正在全面实施《施工项目管理规程》，在人才信息化和办公网络化的基础上全面实施项目管理信息化，提高项目管理水平，才能有效的实施财务监管，提高工程质量，缩短施工工期，降低工程成本，实现企业的利润最大化。 　　采购信息化是商务电子化的重要一环，采购行为的公开有利于增强对采购人员的监督，减少不规范的采购行为。及时准确的采购信息可以使采购员在短时间内做到货比三家，实现降低采购成本，增长企业利润的目的。 * 一、深刻认识信息化 教学案例1： 沃尔玛的成功经验 ——管理信息化 2002年7月7日，美国《财富》杂志公布了必威体育精装版的５００强名单，零售业龙头老大沃尔玛以 2198.２亿美元的销售收入跃居榜首。沃尔玛2001年销售创下公司历史纪录，轻松超过去年排名第一的埃克森－美孚石油公司的1915亿美元，拔取500强的头筹。 沃尔玛之所以成功，是因为它将尖端科技和优质服务巧妙地结合在了一起。同样是经营商店，沃尔玛的技术水平往往领先同行５至10年。早在20世纪70年代，公司就开始使用计算机进行管理；20世纪80年代初，他们又花费４亿美元从休斯公司购买了商业卫星，实现全球联网；20世纪90年代，沃尔玛采用了全球领先的卫星定位系统（GPS），控制公司的物流。 连锁店的每件商品的状态都能在电脑上显示出来：生产中，库存中，运送中，或是已销售。总部可以随时清点任一家连锁店内商品库存、销售和上架的情况，全球3600多家分店的销售情况和财务数据可以在２小时内汇总到美国总部。 沃尔玛对连锁店内的所有商品的价格进行动态管理，通过遍布全球的发达的信息网络和价格信息数据库，沃尔玛可以保证同样一件商品的价格比其他的零售同行低，吸引了一大批忠实的会员。 公司的货车也根据全球卫星定位系统ＧＰＳ提供的信息选择最佳行车路线，一切都以最大程度节省成本为目标。 案例分析： 1、信息化的三个要素：管理、信息技术和人的信息化素质，只有这三要素协调发展，推进企业信息化的努力才能取得成效。现在信息技术的发展日新月异，管理与人的素质滞后于技术应用的现象普遍存在。在企业信息化的进程中，技术的应用向前推进一步，管理的改革就必须深化一步，对人的素质的要求也要相应提高一步。 2、信息化的三个境界： 一是“替代”，即用电脑替代人脑，提高工作效率，如：会计电算化替代手工记帐、用电脑进行工程预决算、计算机辅助设计ＣＡＤ、计算机辅助教学ＣＡＩ等。 二是“补充”，是现有工作方式的