学校行政秘书年终述职详解.ppt

2015教工述职 —— XX 西安欧亚学院 体育馆 欧亚后勤集团 IT维修和多媒体保障 实验楼 …………… N 第一次 1 任务与成效 2 总结与行动篇 3 展望与建议 老师的任务 1.1 教学秘书工作 负责办公室环境卫生的定期整理和办公文的具申领发放。 协助起草中心发文的各种文稿初步草拟。 协助处理经费预算,报销和办公经费等的综合管理。 负责集团及部门会议的通知和部门例会的会议记录工作。 负责部门各文档的收集,留存归档。 负责部门教工和学生助理的考勤的汇总上报。 负责考试会务等大型活动的保障预算和分工方案的初拟和终结稿通知。 负责周末节假日值班排班的初拟和落实通知。 负责维修二级仓库的备库领发料盘点，报账分账内转等业务。 负责处理领导交待的临时性或其他专项任务。 成长与成效 1.2 2015.4 新鲜入职 标示制作 2015.5 2015.6 2015.7 2015.8 2015.9 2015.10 2015.11 2015.12 考试保障 周末轮值 会议活动 保障分工 专项报告 暑假安排 流程梳理 8改6公寓练兵 校庆准备 二级库土法炼钢 财务报账 环评炼腿 专项报告 新鲜现学现卖 总结报告 显著成效 1.3 完成周末29次考试的考试报账预算和分工安排通知。 完成22次部门会议记录和会议纪要整理。 完成13次体育馆台账交报,约人民币17万元。 完成41次IT维修多媒体外修报账和内转分项交报。 11月-12月完成67次二级仓库领、借、还出入库管理……………… 文件初拟到定稿 提速 网报内转OA系统 熟悉 PPT制作水平 提高 总结与行动篇 2.1 非常感谢 思考表达 努力学习 展望与建议 3.1 未 来 教学“管家” 教学/办公空间：标准化公用教学楼、教室、场馆 公共教学办公区设施：饮用热水、储存柜、打印服务、餐饮服务、商业服务等 设施维护：体育设施完好并持续升级、电子设备定期维护 设备服务：专业化的会务/活动多媒体设备服务 教辅服务：全院统一的电子时钟布置、电子考场 展望与建议 3.2 硬件改善 品质提升 2016 教学公共环境整体设计 办公室环境提升（卫生保洁） 预防性设备维护、维修 教学公共区功能性设施配置规划（宣传栏、直饮水、自助售货机…） 建立并推广“小管家”标准 教学办公区卫生间改造规划及实施 教学区域餐饮配套试点建设 教学楼教师休息室规划 教学区域垃圾桶更新升级（分类垃圾桶） “工作目标”和“前瞻技术目标” 展望与建议 3.3 维修保障服务+技术开发经营 节能降耗工作+效能提升工作 队伍建设 + 技术培训 服务品牌+可持续发展战略 做最好的自己！ 让平凡的岗位精彩起来~ 携手遇见更多的美好！ 每天进步一小点~ 学无止境~ ~多谢指正~ 健康生活！ 快乐工作！ THANKS * * * *