员工考勤及休假管理制度摘要.doc

员工考勤及休假管理制度 一、目的 为提高工作效率，严格工作纪律，规范休假管理，保证各项工作正常运行，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于与公司建立劳动关系的全体员工。 三、工作时间 1、公司实行每周五天工作制，每天上班时间为上午8:30-12:00， 下午13：30－18：00，午餐时间为12:00-13:30。 2、工作地点在其它工厂的，应按工厂的工作时间作息。 3、被委派到其它工厂工作的员工应遵照所在工厂的规定时间作息。该工厂的作息时间应在本公司人力资源及行政部备案。 四、刷卡管理 1、公司员工实行上下班刷卡管理，上班期间须佩戴工卡。 2、考勤记录上下班的时间为当日首次刷卡和末次刷卡的时间。 3、工作地点在写字楼的员工在公司门口的读卡器上刷卡，工作地点在其它工厂的员工应在工厂的刷卡机（公司专用的刷卡机）上刷卡，每周一上午由公司人事人员导出原始考勤记录并通知各部门，当天由各部门完成部门员工上周相关缺勤、请假单据的收集及考勤统计工作，周一下班前将经部门负责人签字确认的《部门考勤统计表》交公司人事人员。每月初第一个工作日由公司人事人员统一汇总上月考勤数据（此数据作为上月月工资核算依据之一）。 4、未刷卡或刷卡异常时，根据不同原因须填写相关单据（《刷卡异常说明单》、《请假/调休单》、《外出单》、《出差审批单》）（员工外出、出差应按公司相关行政规定执行），经审批后及时交公司人事人员备案，以确认未刷卡的时间段。每周的以上单据都应在下周一随《部门考勤统计表》一并交至公司人力资源及行政部，否则未刷卡时间段按旷工处理，缺一次刷卡视为旷工半天。 5、一个自然月内仅允许出现5次忘记刷卡的现象，超出5次的以忘记刷卡为事由的异常时间段视为未刷卡时间段按“刷卡管理”第4条处理。 6、严禁员工代刷卡，发现一次，按双方各旷工1天处理，给予双方书面警告各一次，并给予代人打卡的员工经济处罚50元人民币。当个自然年内出现有效书面警告三次者，视为员工严重违反公司规章制度，做即时辞退处理。 7、被委派到其它工厂工作的员工应按工厂相关规定刷卡或打卡，由工厂人事人员负责监督和进行信息收集，下月第一个工作日向本公司人事人员提供这些人员上月的考勤记录（需经工厂总经理审批）（考勤记录格式参照《部门考勤统计表》），如有请假等情况的需附加相关经审批的单据。 五、缺勤处理 1、迟到：上班刷卡时间超过9:00(不含)的视为迟到。 迟到处罚：上班刷卡时间超过9：00（含），不到9：30（不含）的迟到，每次扣半小时标准工资；上班刷卡时间超过9：30（含），不到10：00（不含）的迟到，每次扣一个小时标准工资；上班刷卡时间超过10：00（含），不到10：30（不含）的迟到，每次扣两个小时标准工资；上班刷卡时间超过10：30（含），不到11：00（不含）的迟到，每次扣三个小时标准工资；上班刷卡时间超过11：00（含）的迟到，视为旷工。 2、早退：下班刷卡提前于规定下班时间，且未履行任何请假或说明手续的，即视为早退。 早退处罚：早退30分钟（含）以下的，每次扣半天标准工资；早退30分钟（不含）以上，不到1小时的，每次扣1天标准工资；早退超过1小时（含）的视为旷工。 3、旷工：员工未经领导批准而擅自不到岗2小时（含）以上或未经批准离岗1小时（含）以上的，视为旷工。 旷工处罚：在上班时间内离岗4小时（不含）以下的按旷工半天处理，并给予口头警告一次；在上班时间内离岗4小时（含）以上，8小时（含）以内的按旷工1天处理，每累计旷工一天，给予书面警告一次，旷工每次扣双倍旷工时间的标准工资。当个自然年内存在有效书面警告三次者，视为员工严重违反公司规章制度，做即时辞退处理。 以上“缺勤处罚”（除“迟到”外）规定同样适用于被委派到其它工厂工作的员工。 六、考勤审核流程 1、每周一由公司人力资源及行政部导出考勤系统数据，并把出勤异常通知员工所在部门，部门指定人员填写《部门考勤统计表》并收集相关单据（如《请假/调休单》、《刷卡异常说明单》、《外出单》、《出差审批单》），经部门负责人签字后报送公司人力资源及行政部审核汇总。 2、每月初由公司人力资源及行政部出具上月的《月度考勤汇总表》。 部门 时间 公司人力资源及行政部 员工所在部门 员工被委派去的工厂人事部 每周一 每月初 3、《月度考勤汇总表》作为月工资核算的依据。 七、加班及调休 公司提倡员工在正常工作时间内高效完成工作，如确因公司原因需延长工作时间的，可以申请加班。 1、根据实际工作需要安排加班，应提前填写《加班申请单》，部门负责人审核批准后，须经公司总经理审批方可生效。未经审批的超时工作不计加班。 2、具体加班时间以当日刷卡记录为准。无刷卡记录的《加班