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考
研
协
会
工
作
手
册
2012.9.21第一版 2012.10.05第二版 责任编辑:王艺霖 李亮
考研协会工作手册目录
考研协会是全校唯一的院级目标性学习型社团。
爱学习就赶快加入考研协会吧,让你学习工作两不误。
无论是考研或考证等,我们会给大家提供全面的学习方面的免费服务。聚英东方启航考研培训机构全程赞助。
I.本学期活动:(略)(详细信息见推进表)
II.改革方案目录:P2
一.入会动因分析:P3
二.协会目前存在的突出问题及详细处理办法:P3
三.改革着手点:P3
1.考察团;2.活动讲座通知;3.校内外组织机构的合作事宜;
4.干事以及会员培训事宜;5.规章制度:章程,各部日常工作,奖惩;
6.机构方面的改革:新组织架构2012-2013(见下图)
各部日常工作:(参见组织架构中各部门的介绍)
III.章程目录:P6
1.协会性质;2.协会立场和宗旨;3.机构设置及其改革条件;
4. 协会的组织纪律性及奖惩措施:例会,交接,工作,考核,奖惩;
5协会常规活动,成员福利及协会发展。
IV.考研协会考核制度:P10
1.考核对象; 2.奖惩机制; 3.评审机制;
附录:联系方式与友情链接P10
考研协会改革方案
一.入会动因分析:
1.为考研做准备型:
a. 为了更好的了解考研,听考研课和考研讲座,以方便自己考研。
b.为了获取更多的考研介绍和一些考研注意事项,专业和导师选择指导。
c.为了能够和研究生多接触,了解研究生所学所作,为自己的研究生生涯做准备。
2.了解考研的制度,并锻炼管理能力型:
a.为了锻炼自己管理考研学子的能力,有意向国家教育部的公务员。
b.为了了解当前考研制度和研究生管理的相关事宜,以从制度层面了解教育制度和这个社会。
3.提升自己综合素质能力和各方面人脉型:
a.为了帮助更多的考研学子,为他们做力所能及的事,帮助别人,快乐自己认识更多的将来处于社会高层的知识分子,同时提高自己各方面人际交往能力。
二.协会过去存在的问题和当前处理办法:
1.开会缺席严重,成员活动参与积极性低。
处理办法:考勤点名制度与会员表现相挂钩,不能出席要向会长助理或秘书长请假。还需要有考核制度,评分标准(已经公示)。
2.活动较少,其中2011年底的数独大赛,由于策划书不规范,准备不充足,被驳回;与原就业创业协会的辩论赛也迟迟没被审核通过。就连协会内部辩论赛也因为对规则不够了解而一团糟。
处理办法:对于各活动的举办要多多参考协会指导老师聂明方的意见,策划书培训每学期都要有,特别是模板要好好利用。活动准备工作方面要做足,首先是各文件,如策划书,审批表,人事安排表;然后,宣传要到位,要有宣传板块四份以上,分别贴于瑞京,达理,白宫和活动地点。
3.对于各种活动,成员特别是干事和会员参与积极性不高。如上次的协会聚会,参加人数仅有寥寥十几个;还有辩论赛几乎没有观众。
处理办法:加强宣传工作,强制参加原则,不来的向会长请假原则。长期缺席各活动将被请出协会。
4.考研协会关于考研的活动和讲座很少,几乎只有辩论赛,其他都不是。
处理办法:多多参考协会指导老师聂明方的意见,要求老师对于一些研究生的邀请讲座的开办等提供各项资源和建议。也可联合各培训机构,以培训机构为依托,开展各种会员培训的讲座和和活动。
三.当前从以下方面着手改革:
1.统计各成员的组织成分,然后派出考察团,定期对社联各协会和各院系的组织进行考察。并对协会的组织架构进行调整,合理分工,以提高工作效率。
2.下学期的活动安排好,多举办些与考研有关的活动:如与研究生的交流会;各种培训机构对考研的讲座,一定要通知到位;多举办一些考试技巧的指导,请聂明方老师来讲。
3.关于协会的经费问题,已有启航考研培训机构全程赞助。
IV.机构设置方面的改革:
协会的领导层是由会长、副会长、名誉董事、顾问团、会长助理、分区会长、部长、项目组长等组成,其作为协会的最高领导机构,管理协会的一切活动,以及一些重大问题的决定。
旗下所辖部门为一般事件的具体分工,其中若出现盲区,由外务部的活动负责组负责协调。针对具体的复杂事件应由具体负责人负责监督,分工基本不变但协调的需要更多,做幕后工作及其活动照片,产生文件的整理和上交工作。
领导层可将各种协会工作委托和授权给干事代理,由会长,副会,会助,分会长问责授权人,授权人对各自掌管部分全权负责,并受会长,副会,会助,分会长委托授权和代理。
名誉董事:由大三大四不在职人员以及毕业之后还与协会有联系的元老还有协会负责老师,提供赞助的培训机构的校园主管的组成。职责是为现任的管理层提供必要的帮助,更好的管理好协会。
顾问团:由提供赞助的培训机构的代理,校内各大组织的高层及各专业的尖端人士组成。职责是为会长,副会长提供必要的知识和一
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