快递业务操作与管理2重点.ppt

快递业务流程与操作 快件收寄 快件收寄 快递业务流程与操作 快递业务流程与操作 快件收寄 谢 谢 各 位 同 学 ！ 快递业务操作与管理 快递业务流程与操作 快件收寄 快件收寄业务知识 快件收寄作业流程 收寄作业异常情况处理 快递业务流程与操作 快件收寄 一：快件收寄业务知识 快递业务流程与操作 快件收寄 快件收寄：是指快递业务员从客户处收取快件， 包括验视、包装、运单填写和款项交 接等环节。 快递业务流程与操作 快件收寄 上门收寄 营业场所收寄 收寄的形式 是指快递业务员到客户家里 或办公地点收取快件，并询 问、验视、封装、填写单据 和收取费用的过程。 是指客户到公司营业场所 寄发快件，由快递服务人 员进行询问、验视、封装 、填写单据和收取费用的 过程。 快递业务流程与操作 快件收寄 1 2 3 4 6 5 收 寄 时 间 人 员 着 装 询 问 与 验 视 封 装 重 量 与 规 格 费 用 与 单 据 收寄要求 快递业务流程与操作 快件收寄 1 收寄时间 快递服务组织应在承诺的时限内提供收寄服务。 2 人员着装 负责收寄的快递服务人员应统一穿着具有组织标示 服装，并佩戴工号牌或胸卡。 快递业务流程与操作 快件收寄 3 快递人员应询问和验视内件的性质和种类： 若是法律、法规规定的禁寄物品，应据收并向寄件人说明 原因； 若是限寄物品，应告知寄件人处理方法及附加费用； 向寄件人建议贵重物品宜购买保价或保险服务； 寄件人应将交递快件的性质和种类告知快递服务人员。 4 快件的封装形式有快递服务人员服装封装和寄件人自行 封装两种。封装时应防止快件出现以下情况： 变形。破裂；伤害顾客、快递服务人员或其他人；污染 或损毁其他快件。 快递业务流程与操作 快件收寄 5 重量与规格: 通用标准：快件的单件重量不宜超过50公斤；快件的单件包 装规格任何一边的长度不宜超过150厘米，长、宽、高三边 长度之和不宜超过300厘米《快递服务》（YZ/0128-2007规定） 各公司规定：快递包裹每件的重量限度以40千克为限；最大 体积以。能够装入二号邮袋为标准，最小尺寸同国内普通包裹。 内件为脆弱易碎、流质易溶物品的快递包裹最大重量限度以10 千克为限。（中国邮政） 每件最高限重30KG，每件长度不超过1.5m，长度和长度以外 最大横周合计不超过3m。（中速快件的收寄规格） 快递业务流程与操作 快件收寄 6 费用与单据： 快递服务人员应告知寄件人服务费用。 快递服务人员应指导寄件人按照相关要求填写快递运单。 寄件人支付费用时，快递服务人员应将与服务费同等金额 的发票交给寄件人。 快递运单为服务格式合同；快递运单的格式条款应符合法 律规定，体现公平、公正的原则；快递运单的文字表述应 真实、简洁、易懂。 快递业务流程与操作 快件收寄 快递业务流程与操作 快件收寄 快递业务流程与操作 快件收寄 快递运单应包括的内容： 寄件人信息：名称、地址、单位、联系电话。 收件人信息：名称、地址、单位、联系电话。 快递服务组织信息：名称、标识、联系电话。 快件信息：品名、数量和重量、价值、封装形式。 费用信息：计费项目及金额、付款方式、是否报价（保险） 及报价（保险）金额。 时限信息：收寄时间、投递时间。 约定信息：双方约定事项，包括产生争议后处理途径；寄件 人对快递运单信息的确认。 背书信息：查询方式与期限；顾客和快递服务组织双方权利 与责任，包括顾客和快递服务组织产生争议后的 解决途径；赔偿的有关规定。 快递业务流程与操作 快件收寄 二：快件收寄作业流程 快递业务流程与操作 快件收寄 系统自 动分单 1 接收取 件电话 2 检查装备 前往取件处 3 检查货 及外包装 4 开箱验货确 认可操作性 5 填写工 作单 6 称重 核价 7 确认 价格 8 收款开 具发票 9 委托联交客 户单据黏贴 10 发送取货 成功短信 11 货物回到 所（厅点） 12 上交财务联 及交款登记 信息 补录 14 13 开始 结束 所（厅、点）操作环节 客户处操作环节 快递业务流程与操作 快件收寄 1 分单流程