关于开展2014年研究生学业奖学金评定工作1.doc

通知 研工字〔2014〕 号 关于开展2014年研究生学业奖学金评定工作的 通 知 各学院： 根据《西北工业大学研究生奖助体系实施办法（试行）》、《西北工业大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》(校研字[2014]224号)、《西北工业大学研究生学业测评办法（试行）》(校研字[2013]250号)，结合学校奖助工作安排，现将2014年研究生学业奖学金评定工作通知如下： 一、评定范围、等级比例 1. 评定范围为：2012、2013级全日制在校统分硕士研究生；2011、2012、2013级（包括3个年级的春季入学博士生）全日制在校统分博士研究生。 2. 等级比例：首次按照硕士生9%、博士生18%下拨一等学业奖学金指标；剩余的硕士1%、博士2%指标，学校将用于总体统筹协调学院间研究生优秀率高、奖助导向和激励作用发挥好的学院；其余研究生按二等学业奖学金标准发放（不符合发放条件的研究生除外）。 3. 2010级直博生不参与此次评定，直接享受二等学业奖学金；2014级春季入学博士生不参与此次评定，原被评定为一等奖助金的研究生自2014年9月1日起继续享受新标准一等学业奖学金，原被评定为二等、三等奖助金的博士生统一享受新标准二等学业奖学金。 4.以联合培养、短期访学等形式公派出国（境）的研究生均可参加此次评定，因本人原因未参加评定者按照二等学业奖学金执行；休学、保留学籍、出国(境)攻读学位的研究生不参加评定，不享受学业奖学金。 5. 2012、2013、2014级春季入学博士生本次发放本学年剩余7个月的学业奖学金（4-8月共5个月的已发放）；2012级硕士研究生本次发放8个月的学业奖学金。 二、评定基本条件 1. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导； 2. 遵守宪法和法律，遵守学校规章制度； 3. 诚实守信，品学兼优； 4. 积极参与科学研究和综合实践； 5. 圆满完成本学年学业基本要求（考试合格、按期开题、中期考核合格、预答辩合格、专业学位硕士生实践考核通过，综合实践考核合格等）。 三、以下研究生不能获得学业奖学金 1. 有违反学术道德情况； 2. 有考试作弊等违规违纪情况； 3. 不按时注册和缴纳学费情况； 4. 未完成本学年培养要求。 四、评定依据 主要依据为《西北工业大学研究生学业奖学金管理办法（试行）》、各学院制定的研究生学业测评实施细则和一等学业奖学金申报门槛条件。 五、工作程序 1. 进行研究生学业综合测评。每位研究生填写《研究生学业测评表》并附以下附件材料：（1）经学院研究生教学秘书审核并签字盖章的学习成绩单；（2）经学院科研秘书审核并签字盖章的科研成果鉴定材料及获奖证书；（3）经导师审核并签字的论文、专利、校内基金等证明材料。（4）学术科技竞赛获奖证书等。 2. 各研究生班级成立测评小组，组织班级总结交流，并在学院内公示测评结果。 以上工作于9月25日前完成。 3. 学院研究生奖助工作评定小组依据学校精神分年级完善细化一等学业奖学金申报门槛条件，符合条件的研究生申报，学院以公开答辩或会议研究的形式进行评定，并将评定结果在学院内进行不少于3个工作日的公示。公示无异议后，将评定结果、各年级评定等级比例核对表（附件1）和各学院各年级执行的一等学业奖学金门槛条件报党委研究生工作部。 该项工作于10月15日前完成。 4. 党委研究生工作部审核各学院一等学业奖学金门槛条件及推荐学生材料，根据研究生优秀率、奖助导向和激励作用发挥情况等方面，二次分配学校剩余一等学业奖学金名额，各学院做好顺延评定、结果公示和结果上报工作。 该项工作于10月24日前完成。 5. 党委研究生工作部审核学院上报材料并在全校范围内公示5天，无异议后报学校研究生工作管理及评审小组审批。 六、工作要求 1. 各学院成立研究生奖助工作评定工作小组。学院评定小组由院长任组长，主管研究生教学工作的副院长和主管学生工作的党委副书记任副组长，成员包括研究生教学秘书、研究生教导员、科研秘书、导师代表、研究生代表等。负责学院学业奖学金的政策制定、评定、申诉解答等工作。 2. 学业奖学金评定是关系到每一位研究生利益的重要工作，各学院应认真制定完善评定细则、流程规范，加强政策宣传，以评促建，发挥学业奖学金的激励作用，促进研究生学风建设。 3. 请各学院务必严格按照学校文件精神，坚持“办法公开、过程公开、结果公开”的原则组织实施，及时发现和解决评定过程中遇到的问题，对于共性问题及时上报学校研究生工作管理及评审小组。 4. 学业奖学金与研究生培养过程紧密挂钩，各学院研究生教学、学生管理部门应紧密配合，保证各种所需信息准确无误。 七、其他 1. 申报一等学业奖学金的研究生必须满足学校（学院）申报门槛条件，如符合条件的研究生不足一等学业奖学金比例，可以空缺。 2. 卓研班研究生如学业测