《把时间留给最重要的事》精要.ppt

《把时间留给最重要的事》 管理时间的教皇 当今欧洲最具影响力的时间管理与自我管理专家 仍然在激励着全球百万读者 是您管理时间的教练帮助您高效生活、快乐生活。 时间是最要的财富 作者：赛韦特（德） 一、时间的真谛 二、计划与统筹 三、自我管理 时间的真谛 --公平性 --珍贵性 --效用性 时间的真谛 o时间的平衡：在于质而不在于量 o时间与速度：越是能干的人越是要提高自己的速度，但速度越快反到会被时间拖着走。 o有效的利用时间==创造时间 人类早已不再尊重自然的时间节律，而是不断地试图加速事物的发展过程。即使是植物及其果实原本的生长与成熟过程，在我们看来似乎都慢得不可忍受，全球各地的农民们都无视四季的更替，通过催熟技术加速作物的成熟与收获。 * * “越快越好” “速度病” 首先，评判的标准并不仅仅是速度。无论是快是慢，速度本身都没有错，错的是把速度快慢看做衡量一切成败的人。 其次，一旦染上了这种速度病，我们就会迷失在毫无间隙的忙碌之中，失去清醒的头脑和必要的理智。 二、计划与统筹 时间管理助你赢得更多时间 自从进入现代社会以来，人类一直都在试图掌握时间上的主动权，思考如何才能更有效地利用时间。这个世界上并没有最完美的计划，而只有最适合自己的计划。从明天开始，就请你尝试一下这种完美的生活吧！让我们先从早上起床说起：你平时总是急急忙忙地起床、洗漱、换衣服，然后连早餐都来不及吃就冲去上班？完美的一天绝不能这样开始！你可以把闹钟的时间调早一刻钟或半个小时，给自己预留充足的时间-赖赖床，享受一下被窝的温暖；洗个舒服的热水澡；听着舒缓的音乐享受自己亲手做的可口的早餐；换上喜欢的衣服，不紧不慢地出门……因为，如果你不主动做出计划，就要被动地服从他人的计划！ 帕累托法则 世上80%的财产掌握在20%人的手中； 80%的生产来自于20%的生产线； 80%的销售额来自于20%的客户； 80%的病假条来自于20%的员工； 20%的业务员创造了80%的销售额； 20%的人口消耗掉80%的医疗资源； … … 在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数,却是次要的，因此又称“二八法则 ”。 找到你要做的最重要的事 重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事物，就可以解决80%的问题！ 三、自我管理 “时间是管理出来的 不断加速的生活正在将忙碌的我们卷入琐碎小事的旋涡当中，我们不仅迷失了前进的方向，还忘记了内心中最重要的事情是什么。总而言之，这种生活就像是游乐场里的旋转木马，尽管那些美丽的马儿一直都在努力地向前奔跑，但局外人都看得一清二楚：可怜的它们只是在原地打转。尽管大多数人都不愿意承认这一点，但其实我们就是这些马儿！ 三、自我管理 * 时间管理不仅是掌控时间和提高生 活质量的关键，还能够进一步为我们的生活增添乐趣。只要把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事上，我们就能够为自己创造出取之不尽、用之不竭的时间 管理办公桌 根据一项统计数据，如果一个人的办公桌上任何时候都堆满了东西，那么他在一天的工作中就必定要拿出至少半小时的时间来翻找自己需要的东西。 变成一张整洁的办公桌的主人的秘诀--3R原则 干脆（Radikales） 清除（Raus） 整理（Rmen） 解决的办法都只有一个-一口气拿出两到三个小时的时间，把桌上的每一份文件、每一张小纸条都拿在手上看一遍-而且只能看一遍，然后从以下四种处理方法中选择一种： 1、尚未完成的任务“立即处理”原则 2、委托别人帮助处理原则 3、“整理存档” 4、扔进废纸篓 找到真正重要的事情掌握自己的时间把更多时间留给最重要的事情 谢谢观赏 (∩_∩)