财富中国项目策划书详解.ppt

* * 财富中国项目发布会暨招商说明会策划 一、活动目的 实现财富中国项目在中原地区的有效运营及面向全国推广中原财富和经济 使财富中国的风采、特色、优势得到广泛传播及认可 促成相关人士及企业对财富中国的加盟及合作 二、活动主题 财富中国 价值无限 共赢中原 三、组织机构 主办单位：CCTV证券资讯频道 本地政府部门（暂定） 承办单位：河南弘德投资有限公司 赞助单位： 公关活动 后续工作 项目推广 共赢河南 四、项目推广既前期准备 广告宣传 寻求承办单位和赞助商，借以承办单位和赞助商的力量达到财富中国项目推广的目的 承办单位以优质的广告传媒公司、会务服务公司为主 赞助商包括广告公司、专业的礼仪服务公司、酒水商、消费品商、礼品商和想在此次活动中得到企业品牌宣传的单位 代表邀请 在活动开始前十五天向本次会务受邀的相关负责人发出“告知式”邀请，然后电话跟踪确定，确定人数在80人左右，再寄发正是邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。 告知函内容包括原由和事项 拟写内容：我方于x月x日举办关于财富中国项目商务酒会，此次会务上我方将就财富中国各项目内容进行具体阐述。 邀请函包括活动信息、活动亮点、当天流程等 五、公关活动.会务 活动时间： 待定 活动地点： 四星级以上酒店 建议活动地点以 和谐舒适的环境为主 活动规模： 80-120人（暂定） 七、与会部门、机构和人员 相关政府领导 CCTV 证券资讯频道相关领导和河南省各授权经销商 财富中国运营总监 财富中国项目经理 财富中国项目代表 郑州各广告公司负责人 高端消费品相关负责人 大型企业领导 八、活动内容 1、政府领导、CCTV证券资讯频道相关领导及财富中国运营总监发言、致辞 2、财富中国项目涉及内容和招商说明主 讲 3、商务酒会 4、促成意向达成 九、会场布置 签到区 设在会厅外，以CCTV字样写真作为背景墙。 签到台铺设以庄重华丽为主色调 签到台附近有易拉宝等广告宣传物品 签到卡（签到机）、来宾身份卡、宣传页、礼仪、路标牌等 签名区 设在会厅外，包括记者站设计、活动流程板和应急等候区 签到台 记者 应急 等候区 签 名 板 活动流 程板 来宾路线 签到工作人员 礼仪 易拉宝 签到区暂定流程示意图 整体流程 来宾进场，踏上红地毯，礼仪人员为其佩戴胸花，并可直接观看到活动流程板和易拉宝，然后由礼仪人员指引至签到台进行邀请卡确认并签到。再由礼仪人员指引至签名墙进行签名，记者拍照。最后由礼仪人员指引至主会场。 1.礼仪人员为嘉宾佩戴礼花 2.工作人员确认邀请函，来宾签到 3.礼仪人员引导来宾到签名墙签名，记者拍照 4.礼仪人员引导来宾进主会场 活动流程板 签到台 工作人员： 1.进场为来宾佩戴胸花人员（2人） 2.确认邀请函人员（2人） 3.签到人员（2人） 所需物品：红地毯（1条）、来宾胸花（100朵）、签到表（两本）、笔（六只）、装饰鲜花（3篮）、桌布（金色）、桌牌（2个）、易拉宝（6个） 签名墙 建议内容：题目（cctv财富中国项目发布会暨招商说明会、主题（财富中国，价值无限，共赢河南） 所需人员及物品：引导人员（4人）、签字笔（5支）、舞台 会场区 舞台区： 1、背景板画的设计要震撼，特别 2、鲜花装饰 3、舞台侧旁主持人的主持台 4、会场斜前方：有大型的投影屏幕，会议开始之前可放CCTV宣传片 5、舞台前侧方有玻璃展台，用来展示我们《财富中国》等实体项目内容。（或以模特持展） 宾客区： 方案一：圆桌分散摆设至整个宾客区，桌面上摆放财富中国项目相关资料及会务所需物品（具体摆设参照实地情况） 方案二：宾客区分设会场区与活动区，说明会结束后来宾可移至活动区自取酒水（具体摆设参照实地情况） 饮品区 高品质酒 （红酒为主） 中西甜点 四季鲜果盘 开胃靓小食 十、活动流程 13:00：人员到位，包括主持人员、礼仪人员、主办人员、DJ等 14:00：活动现场接待来人，来宾登记 现场播放背景音乐，打开投影画面，播放CCTV证券资讯频道宣传片等，并引宾客至签名区签名拍照 14:30：正式开始，主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜 14:35：政府领导致辞 14:40：CCTV证券资讯频道相关领导致辞 14:45：总监致辞，说明举办本次会议的理由及相关情况 14:50：财富中国项目内容宣讲和招商说明 15:30：来宾自取酒水活动，财富中国项目代表与邀约来宾沟通交流并促成合作意向（伴随钢琴演奏和舞台文演） 16:00：财富中国项目负责人致谢，并现场赠送来宾礼物 16:10：会务结束，签订意向协议，送宾客出场和整理会务事后事项 16:30：本次会务圆满完成 十一、会务所需物