财务与综合事务部职责详解.ppt

7、销售流程图 A、直营 B、外围 销售接单 电话通知综合事务部 报送《医院采购计 划执行情况表》 综合事务部收单 下单到配送公司 跟进配送情况 直至完成送货 邮件通知发货情况 当日24：00前 经销商填写 《经销商订单》 销售接单 验货，安排发货 综合事务部收单 及时反馈 发货信息 THANKS! 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 谢谢！ * * 财务综合事务部汇报 财务财财务及综合事务部 财务与综合事务部未来架构图 行政助理 财务助理 财务与综合事务部经理 人事行政主管 财务主管 出纳 人员培养计划 对于本部门员工的培养，暂定计划如下： 1）进行在职岗位培训（与员工本身的技能提高相关），如公司相关制度培训、财务知识、税收知识、财务政策法规、劳动合同政策法规等）每月一次。 2）医疗政策法规及相关基础知识培训，每季度一次。 3）外派参观培训学习，暂定每季度一次（如财务管理、财务策划、人力资源管理、绩效管理等）。需要公司资源支持,预计每年费用为8000元整。 １、公司运营成本核算及预算制定 2、公司资金管理 3、公司融资管理 4、各部门费用预算审核 5、各部门费用报账审核 6、各部门成本核算 7、供应商资料整理 8、终端客户资料整理 9、招标信息收集及资料整理 10、人力资源管理 11、各类合同的制订及审核 财务综 合事务部职能 财务及综合事务部专员职能及实施标准 一、公司日常行政工作 1、接待来客 要求礼貌用语、及时奉茶，如需其等待，请解说清楚，并按排其到会议室静候。 2、接听电话 为保持公司形象， 尽量在三声以内接听，统一规范用语“您好，这里是江门市XX医疗有限公司，请问有什么可以帮到您？”多使用敬语，如请、谢谢等。 3、办公室日常清洁 为保持办公室整洁，每天上班后半小时内完成公司日常清洁工作，逢星期五需完成清洁工作才能下班。清洁要求：公司物品摆放整齐，洗手池边没有积水及茶渍，桌子、茶几 、茶盘没有污渍等等，注重细节，力求完美。 2、公司供应商及终端客户首营资料的收集、整理及归档 客户或供应商的资料包括公司资质及产品证照，整理顺序如下： a、客户或供应商的三证（包括营业执照、组织机构代码证、税务登 记证） b、客户或供应商的医疗器械生产或经营许可证、医疗执业许可证 c、产品的证照（包括产品注册登记证及产品注册登记表） d、委托书 e、其它要求的资料（如产品费用编码、报价单、其它医院购货发票、廉洁协议书等） 以上资料均要求清晰及盖上红章。 二、资料的收集、整理及归档 1、公司文书或合同 为方便查找及保管请使用统一编号，例如公告，如是2014年7月发放的第一份通知，统一编号（YG0407+三位流水号），如是合同（编号YH0407+三位流水号），要求电脑存档一份，纸质存档一份，并按年份做好归档工作。 盖章须注意原则：下一手需上一手盖红章的全套资料。 如整个购销流程是A(供应商）——B(经销商）——C(购货商）——D（配送公司）——E（医院） 则： E需要（A\B\C\D的证照及产品证照的复印件，并盖上D公司红章）。 D需要（A\B\C公司的证照及产品证照的复印件，并盖上C公司的红章）及E盖红章的证照资料。 C（需要A\B公司的证照及产品证照的复印件，并盖上B公司的红章）及D盖红章的证照资料。 如此类推。。。。 委托书也是层层委托：A委托B，B委托C、C委托D，也有例外，由A直接委托D。如热景直接委托九州通。如直接委托，可省略中间环节的证照资料，只提供由九州通盖章的产家证照、产品证照及九州通证照给医院。 a.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；?b.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归纳）确定装订成册的本数；?c.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；?d.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，出库单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；?e.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全； 3、协助财务主管对财务凭证、报表、档案进行整理装订及保管 1、负责公司在职劳动关系的管理，包括员工资料档案、劳动合同及员