采购部工作规划及建设方案详解.ppt

采 购 部 筹建期工作规划 采购部架构 采购总监 采 购 经 理 采 购 经 理 采 购 经 理 采 购 经 理 采 购 经 理 家具采购部 家饰采购部 供应管理部 供 管 经 理 采 购 助 理 岗位职责 采购总监 向公司总经理负责，完成授权及工作分派。 制订商品资金需求、合同、订单、最佳库存、价格制订原则。 完成总部下达的利润、毛利指标及销量。 制订采购部周计划、月计划、年计划。 对采购部工作计划的跟进，并预测达到的目标性。 筹建配送中心，根据总部的战略规划跟进对新开发区域的商品配送。 制定商品管理规范原则和工作流程，指导地区的实际执行。 制定库存管理原则和流程及具体操作指导。 制定商品价格管理原则及具体操作指导。 进行市场趋势分析，统筹安排卖场招商工作。 营销管理原则和流程制定及具体执行指导。 货架摆放原则、商品陈列图制定和具体执行指导。 对采购部各部门负责人的招聘、面试、人员评估。 对采购部人员的培训及工作的分派、授权、指导、跟进。 制订采购部与各区域采购经理的工作职责及流程。 岗位职责 采购经理（或主管） 按要求完成负责品牌的招商谈判工作。 合同和协议的签署，并跟进合同协议的执行。 了解和收集市场信息，准确判断和分析市场趋势。 掌握和了解品牌信息，品牌等级划分，客户档案建立。 合理安排负责品牌的卖场位置，并完成产品铺样。 品牌市场促销活动安排，厂家促销资源争取。 采购价格谈判，零售价格制定。 按要求完成销售指导书，指导店面的销售工作。 商品库存管理，跟进各品牌工厂的库存调拨。 完成采购部下达给品牌的利润、毛利指标及配送量。 岗位职责 供管经理（或主管） 商品的数据库管理、商品编码的制定。 供应商信息管理、供应商编码生成。 商品价格及促销政策申报，系统的维护。 商品的进销存数据管理，库存预警指标的确定。 对各品牌、品类的进销存数据分析，上报采购总监。 与财务部完成销售数据核对，跟进客户结算工作。 与仓库完成库存信息核对，跟进库存疏导。 与物流部完成在途商品信息核对，完成商品调拨。 赠品库赠品的核销。 岗位职责 采购部助理 配合采购总监完成采购部与公司其他各部的工作对接。 协助采购总监对采购部的日常管理。 采购部合同、协议等文件的整理归档。 协助和督促采购经理完成合同和协议的执行。 协助采购经理完成各事项的公司内部流程。 采购部会议的组织和记录。 各岗位到岗时间 采购经理（或主管）到岗时间： 2010-7-10至2010-8-10 采购部助理到岗时间： 2010-8-01至2010-8-15 供管经理（或主管）到岗时间： 2010-9-15至2010-9-30 各岗位考核标准 职位 销售任务 库存周转率 销售利润 日常表现 绩效占比 采购经理 50分 20分 20分 10分 40% 采购主管 70分 20分