采购管理岗位培训详解.ppt

销售预测的重要性 审核 销售订单 付款 资金信用 审核 运输计划 代理收货 事业部产品 事业部物控 事业部采购 采购商务 销售商务 代 理 销售预测 供应商出货计划 采购计划 采购订单 采购申请 订单确认 生产计划 Internet ERROR ERROR ERROR ERROR 二、编制采购计划的流程 1、准备认证计划 接收开发批量需求计划 接收余量需求计划 准备供应商认证环境信息资料 制定认证计划说明书 准备认证计划 2、评估认证需求 评估认证需求 分析开发批量需求 分析余量需求 确认认证需求 3、计算认证容量 计算认证容量 计算总体认证容量 计算承接认证量 确定剩余认证容量 4、制定认证计划 制定认证计划 对比需求与容量 综合平衡 制定认证计划 5、准备订单计划 准备订单计划 确定市场需求 准备订单环境资料 制定订单计划说明书 确定生产需求 6、评估订单需求 评估订单需求 分析市场需求 分析生产需求 确认订单需求 7、计算订单容量 计算订单容量 计算总体订单容量 计算承接订单量 确定剩余订单容量 8、制定订单计划 制定订单计划 对比需求与容量 综合平衡 制定订单计划 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 谢谢！ * * * * * * 请购单 编号： 订购日期： 预定交货日： 交易条件（分批交货） 交货方法： 付款条件： 订 购 单 某石油公司订购单 交货地点： 某塑胶公司询价单 ( ) ……字第……号 请购单编号： 请购日期： 需要日期： 填单日期： 某塑胶公司采购联络单 某电脑公司比价议价记录表 单号：AG 日期： 年 月 日 第二联承办单位 请购号：PR 第 页共 页 第二节 采购信息管理 一、采购作业电子化的优点 1、利益 2、改善基本功能： （1）决定需求 （2）确认潜在来源 （3）供应商的选择及谈判 （4）订单的下达 （5）订单的跃进与状态表示 二、电子采购系统架构 1、采购资料库存 2、管理信息系统 3、采购应用系统 4、辅助决策支援系统 5、网络处理系统 6、MRP系统 三、建立电子采购系统的步骤 1、发展规划 2、硬件评估 3、软件评估 四、EDI技术与EOS技术 1、EDI技术 （1）、EDI的组成 标准、软件、通信 （2）、EDI的优点 2、EOS技术 （1）EOS技术的作用 （2）EOS流程 第二章 采购组织和人员 掌握： ·采购组织的设计类型 ·采购管理师的工作内容 ·采购管理师岗位职责 ·采购管理师素质要求 第一节 采购组织的设计 一、采购组织的基本类型 1、分散型 2、集中型 3、混合型 4、跨职能采购小组 分散型采购组织-----即将采购相关的职责与工作，分别授予不同和部门来执行。 ★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门 集中型采购组织------即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。 1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管 理费用。 可获得利益： 二、采购组织的设计 1、按采购地区设计 2、按物品类别设计 3、按采购物料价值或重要性设计 4、按采购功能设计 5、混合式设计 ◆按采购地区 采购部 外 购 课 内 购 课 某水泥公司采购处组织表 ◆按物品类别 采购部 采 购 三 课 采 购 二 课 采 购 一 课 电子零件 (包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等） 机械制品 (包含塑料胶品、机器设备、模具等） 工程发包 事务用品 维护机械 维护水电 某电子公司采购部