采购管理实务任务2详解.ppt

◆学用结合 ◆处理好学习与工作之间的矛盾 ◆成人教育的特点 ◆形式灵活多样 1.采购人员培训原则和形式 ◆员工培训需求分析 ◆确定培训内容 ◆选择员工培训方法 2.采购人员培训步骤 ①采购专业课程 ②与采购相关的个人素质和技巧 ①讲授法 ②视听法 ③案例研究法。 ④设立助理职位法 技能点6 如何组建优秀采购组织团队 所谓采购组织团队，是指让员工适当打破原有的部门界限，直接面对供应商和企业采购战略目标并对公司的总体目标负责，以群体和协作优势赢得竞争主导地位的组织形式。 重要知识2-4 1.建立共同的采购目标 2.明晰人员角色 3.积极培育团队意识 4.定岗定责绩效考核 5.培训学习提高素质 6.坚持原则依法操作 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 谢谢！ * * 采购管理实务 采购管理实务 任务2 建立采购管理组织 技能点1：如何组建采购部门 技能点2：如何确定采购部门人员职责 技能点3：如何针对不同物品选择采购制度 技能点4：如何招聘采购人员 技能点5：如何培训采购人员 技能点6：如何组建优秀采购组织团队 技能点1 如何组建采购部门 ◆按物品类别建立（主要原料、一般物料、机器设备、零部件等） ◆按采购区域建立 ◆按顾客属性建立 ◆按采购物料的价值或重要性建立 物品 价值 次数 承办人员 A 70% 10% 采购经理 B 20% 30% 采购科长 C 10% 60% 采购职员 1.确定采购部门的组织形式 按采购物料的价值分工 项目类型 利润影响程度 供应风险程度 承办人员 策略性项目 高 高 采购总监 瓶颈项目 低 高 采购经理 杠杆项目 高 低 采购科长 非紧要项目 低 低 采购职员 按采购物料的重要性分工 ◆按采购过程建立（将询价、议价、订约、履约等工作分工完成） ◆综合结构式（以采购物品类别、价值和采购区域等综合方式来分类） ◆一贯作业 优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明；符合规模经济的原则；与供应商的关系良好；由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。 缺点：一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精；采购案件从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端；采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。 2.比较采购部门组织形式优劣 ◆分段作业 优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率；一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，不易勾串；采购过程每一阶段均由专业人员负责，可提升采购作业的品质。 缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效；各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难；采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。 2.比较采购部门组织形式优劣 3.设立采购部门岗位，配置适当人员 ◆设立采购部门岗位 采购经理 采购科长 助理 采购人员 ◆确定采购部门人员的数量 ◆采购部门的设置应同企业的性质和规模相适应 ◆采购部门的设置应同企业采购目标，方针相适应 ◆采购部门的设置应同企业的管理水平相适应 ◆采购部门的设置也要符合现代管理原则 指挥统一原则、分工合理原则 权责相符原则、幅度科学原则 4.设置采购部门应遵循的原则 某大型公司由于业务的发展需要，决定在华北地区建立一个采购部门，总部设在北京。于是，总裁找到小张委以重任，并允许公司内部人员可在本人同意的情况下由小张调用，如还不满足要求需要可以进行外部招聘。小张在明确了任务后，开始着手建立采购部门。 问题：小张应如何建立采购部门？ 技能点2 如何明确采购部门人员职责 ◆采购部门隶属于生产部 1.识别采购部门在企业中的隶属关系 总经理 行政副总 生产副总 业务副总 仓储 生产管理 采购 制造 产品管理 采购部门隶属于生产部，比较适合以生产为导向的企业，其采购功能相对单纯，采购价格也比较稳定。 ◆采购部门隶属于行政部 总经理 生产副总 业务副总 行政副总 仓储 生产管理 采购 制