lec采购的内部控制资料讲解.ppt

9. 当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？ 采取平衡策略。其行动方针如下：1)交货正常则应保持现况；若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量。2)买方可寻机会要求卖方降价。3)买方可以兼取现货及合约采购。4)择优选用新的供应商，替代比较不利的来源。5)应保持相当存货以为缓冲。6)若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造；但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。7)引介替代品造成优势。8)由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。 10.现用现购适用于哪些状况？ 1)按订货生产的企业。2)供应来源畅旺不断。3)价格看跌的物品。4)易腐蚀的物品。5)财力不足的企业。 11.预购备用适用于哪些状况？ 1)生产稳定的企业。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且储存空间小者。4)固定购入成本。 12.什么是投机采购？适用于哪些状况？ 所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用于下列三种状况：1)物品价格的看涨。2)预期来源的短缺。3)财力雄厚的企业。 13.什么是长期合约采购？有何优缺点？ 所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。其优点：1)期约交货，来源稳定。2)量值巨大，交易条件较佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺点：1)价格协商不易，合约形同虚设。2)合约数量固定，难以配合市场调。3)依赖成性，采购功能降低。 14.什么是多家供应？有何优缺点？ 所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点：1)卖方竞争，使卖方产生危机意识。2)来源分散，不虞中断。3)市场情报较多，有利于掌握趋势。4)较易获取产品专业知识。其缺点：1)分散采购，损失数量折扣。2)买卖双方缺乏依存关系。3)增加交货管理的负担。 15.什么是独家供应？适用于哪些状况？ 所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况：1)买卖双方利害与共。2)来源管制或独占市场。3)精密复杂试制品。4)产品生命周期短，及经常需要变更设计。5)产品需具有独特性。 16.如何寻找供应商？ 寻找供应商广开来源，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行：1)利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选。2)公开招标。3)透过同业介绍。3)新闻专业刊物。4)公会或采购专业顾问公司。4)参加产品展示会。 17.评选厂商有哪些客观标准？ 评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。 18.是否只由采购人员来担负评选供应商的责任？ 宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组。 19.为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格？ 1)造成众多劣质厂商；2)造成报复可能：当市场状况好转时，原来委曲求全的厂商，必定会连本来利通通要回来，造成买方成本暴涨。 20.为什么买方不可轻易表露购买意愿？ “欲擒故纵” “若即若离” 21.如何才能确保供应商如期交货？ 1)制订合理的购运时间。2)销售、生产及采购单位加强联系。3)期中稽催，驻厂查验。4)准备替代来源。5)加重违约罚则 22.如何做好验收工作？ 一、点收数量。 二、检验品质。1)确认供应商，物料来自何处，有无错误或混乱。2)确定送到日期与验收日期。3)确定物料的名称与品质。4)清点数量。5)通知验收结果。6)处理短损。7)退还不合格物品。8)处理包装材料。9)对已验收存储的物品加以标识。 集中采购失败案例 （一）多种物资一律集中采购 1. 所涉采购合同金额小、供应商分散、采购标的大众化程度较高。 2.对于此类合同标的实行集中采购必然带来的后果是大量耗费总部采购人员精力，导致采购效率低下，同时影响生产运营效率。 （二）购买同种物资时又较为分散 1. 33笔浓硫酸采购合同涉及7个供应商； 2. 浓硫酸采购在同一天分别与3家供应商签订3笔采购合同； 3.目前浓硫酸的采购尚未实现统筹安排。 案例分析： （一）事无巨细集中采购问题 1. 过于强调采购集权，未能做到采购权限的适度下放。 2.未能对公司采购物资目录进行统计分析，同时对集中采购条适用件分析不足，未结合实际运营界定集中采购范围。 3.集中采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购。 （二）采购分散的问题分析 由于供应商合作机制的缺失，导致同一需求方，同一天发生三笔采购合同，一方面不利于整体谈判优势的体现，另一方面也会对采购工作效率造成影响； 可能的原因是在实施集中采购时缺乏统筹计划安排，尚未实现真正意义上的集中采购； 同时采购计划管理工作缺位，导致物流部门无法