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* 我可以看几份最近完成的设计评审记录吗? “把设计评审的记录给我看。” 您是怎样处理不合格材料? 对那些不能满足要求的物料您是怎样处理的? 让我们从您发现分供方提供的是不可接收的产品开始吧。 * 哪些不该问,例如: “你有什么资格做这项工作?” 应说:做这一项工作的人需要什么样的资格? “做这个工作之前你进行了哪些培训? 应说:你怎样学做这项工作的 “什么是质量方针?” 应说:“质量方针怎样影响你的工作” “为什么这台设备没有校正呢?” 应说:“这台设备用来做什么的?” 审核技巧之四—记笔记 要求--准确、清楚、全面、易懂、便于查询? 内容: l?表明符合的事实或可能是不符合的事实 l?有效运作或无效运作的观察 l印象深刻的现象、产品、文件、运作、条件、态度等案例 细节的记录 l产品标识 l文件 设备 l区域及位置 审核技巧之五—观察 观察什么: 文件、产品、工具和设备、区域、数据资料、材料 文件(1/2) 所用文件的状态 --现行的还是过期的; --整洁的还是肮脏的; --完整的还是缺章少页的; --合法更改的还是非法更改的。 图表、表格或者是贴在办公室墙上机器上的体系文件摘录的有效性 --现行的还是过期的, --整洁的还是肮脏的等。 文件(2/2) 操作人员是否可以拿到有关文件 --文件是否离使用地点最近; --工作时间是否可以拿到; --是否被锁起来等。 ?他们对需要使用的文件是否理解。 有无证据说明文件正在使用的,而不是工人天天清理文件封面上的灰尘。 有无证据文明文件正确地描述了具体的操作。 产品(1/5) 产品状况(清洁的还是肮脏的,有无损坏,泄漏等) --不干净的产品未必意味着控制不良,它取决于控制过程的特性。 --例如:生锈的铸件不一定是不合格品,它可能是老化工序的一部分,铁锈会在喷涂工序中被除去。 产品(2/5) 产品标识(零件标记,修理状态,检验状态,生产工序号等) --产品没有自带标识时,也可用他们的位置或者形态来识别,所以不能立即得出结论说这是不合格。 产品(3/5) 产品的搬运和隔离、容器、保护措施、起重设施等。 --生产车间的产品是如何贮存的? --操作人员是怎样搬运的? --观察具体的表现可以发现员工是否关心产品,对质量是否有承诺? 产品(4/5) 产品包装(组件、半成品和最终产品) --结合有关工业知识; --例如:一些电子元器件零件防静电,但并非全部电子元器件都要求。 产品(5/5) 对产品和人类产品危害的警示 --易碎产品有无保护措施? --包装窗口摆放正确吗? 工具和设备 用途 --先弄清这些工具/设备的用途,因为它们可能会影响如产品或服务的交付质量; ?工具/设备的状况(是否清洁、是否完好等) --肮脏的设备可能表明被频繁的使用或者管理差; --留意废物可能遮蔽了作业指导书或者是工装夹具; 标识(型号、生产序列号、版号等) 状态(校准状态、验收状态和修理状态等) --并非所有的测量设备都需要被校准确无误,这取决于它们的用途 区域(1/2) 通常情况下的后勤管理水平 差劲的后勤管理可能给产品带来危害或者导致文件的丢失或变质。 但也要记住一个不整洁的办公室并不一定预示着失控,正如一个整洁的办公室也不一定预示着什么都受控。? 车间布局和生产流程及信息传递的关系 优化的工艺可以减少停顿、缩短工人移动距离。 而活动越多,搬运也就越多,从而会产品潜在的危害。 产品或者信息流通中处于等侯状态的瓶颈 这可能表明资源配置不当,过程能力不足等。 “瓶颈”可能对那些正在进行生产的人造成压力,甚至使他们以不适当的方法放行产品。 贴出的告示 它们和操作人员有关吗?员工们遵守它吗? ?安放在设备机动器上或在其附近放置的设备操作批示书。 是否被批准?是否是现行版本?是否处于受控状态? ?若可能对产品或人员产生危害,有无相应的警示 区域(1/2) 数据资料 用途 --先确认数据资料的用途,明确它是否会影响最终产品或服务的质量; --有效性(有无批准?状态如何?); 完整性 --应注意是否限止数据的修改; 准确性 --应确认最近一次批准有关数据的精度,留意数据和结论是否准确。 材料 用途 先确认材料的用途,明确它是否会影响最终产品或服务质量。 ?状况(是否清洁、有无损坏等) --具有有效期的材料有无过期, --有无材料暴露于阳光之下从而引致脱色和老化; ?标识(型号、批号等) 注意如果只有一种类型的钢材,那么就没必要对每一件钢板进行标识; ?警示若对产品和人有危害,则应有警示。 审核技巧之六—验证方法 寻找客观证据 验证 跟踪审核线索 追根求源 分组协作 客观证据 建立在通过观察、测量、试验或其他手段所获事实的基础上
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