北大纵横—云南云天化—部门岗位梳理报告资料讲解.ppt

* 服务公司领导，为公司领导的管理工作提供方便条件； 全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作； 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系； 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理； 拟订、修订公司有关规章制度，并督促贯彻落实； 负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务，负责公司重大活动的策划、后勤保障工作； 办理股份公司公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续； 负责公司非经营性资产管理； 负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作； 承办公司领导交办的其他工作。 * 职责 3.1 贯彻、执行党和国家的有关劳动工资、人事、教育的政策、法令、法规以及有关规定、制度和标准。 3.2 负责工资的管理与使用。 3.2.1 按照国家工资政策和有关规定，合理使用工资基金，严格按规定发放各项津贴和加班工资。 3.2.2 编制全公司劳动工资、劳动生产率计划，并认真贯彻执行。 3.2.3 负责奖金的发放管理。 3.2.4 按国家政策规定，办理职工工资调整、转正、定级、晋级等工作。 3.2.5 负责全公司工资表的汇总、审核、打印，并按时将汇总表提交财务部。 3.2.6 按标准规定结算临时工工时费用。 3.3 负责劳动力组织和调配。 3.3.1 制定、修订公司定员、定额方案，并贯彻执行。 3.3.2 根据工作和生产需要，及时提出劳动力平衡和调配意见，报公司批准和实施。 3.3.3 审批使用一年之内的计划外用工。 3.3.4 提出职工调进、调出的意见报公司审批后并负责实施。 3.3.5 随职工增、减变化，及时调整职工卡片，做到名册正确无误。 3.4 负责办理职工招收、退休、离休、退养等工作。 3.4.1 制定大、中专毕业生需求计划和技校招生计划，报公司批准后实施。 3.4.2 按照国家政策批准的增员计划和有关规定，招收录用合同制工人以及工作岗位安排。 3.4.3 按时办理职工退休、离休工作。 3.4.4 按国家政策规定办理职工退养、退职工作。 3.5 负责职工教育及普通教育。 3.5.1 编制职工教育的长远计划和年度计划，并组织实施。 3.5.2 进行职工文化、技术业务考核，并建立档案。 3.5.3 根据工作需要，有计划地派出职工到外地培训及进修。 3.5.4 协调厂内的基础教育、普通教育、职业教育的有关事宜。 3.5.5 合理使用教育经费。 负责专业技术人员的考核，办理专业技术职务任职资格的评定、报批。 工作内容要求与方法 4.1 在主管公司领导和上级业务部门的指导下，全体人员分工明确，职责清楚，团结协作，依靠和面向基层，按时完成各项工作任务。 4.2 根据生产和工作需要，认真进行调查研究，提出机构设置，人员调配和工资调整方案。 4.3 根据生产情况，及时制订（修订）公司内部承包经济责任制，报公司批准后组织实施，并按规定检查考核。 4.4 根据上级规定，按时准确地报出年、季、月等各种业务统计报表。 4.5 每月5日前要求各单位劳资员将考勤结果输入计算机系统。 4.6 依靠专业技术人员，搞好职工内部培训及业务技术考核工作。 4.7 提高人事、劳资、教育的计算机应用技术方面的管理水平。 * * 信息各项工作需要大量的信息，而有效地保存、加工和处理信息，并有效地得到利用，使信息发挥得更持久、更有影响及更有效率。利用电子化对信息的有效处理，将大大提高利用信息的效率。1、信息的收集每个部门和每个员工都应将工作中的有效信息、通过公司的计算机信息系统及档案部门加以收集和储存，并将其数字化和定量化，成为考核员工和部门对公司贡献的最有效和重要的依据。2、信息处理和加工信息化系统的管理部门和各职能部门，要对信息进行数字化（或称格式化），通过有效的分类、整理、归纳、分析和综合，使之成为可复用的有效信息。3、信息的有效使用各个部门要在管理信息化的过程中，通过自动化办公系统、数字化管理系统和电子商务系统，有效地使用公司信息资源，使公司资源得到充分的共享。 * 3 职责 3.1 组织本公司技术标准的制订、修订工作,审定各技术部门的各种技术规程、规范，组织采用国际标准和国外先进标准工作。 3.2 负责组织技术成果的鉴定、评审,仲裁技术纠纷。 3.3 负责审批合理化建议和技术改造项目,审定项目方案及主要设计文件,并在实施中进行督促检查。 3.4 负责本公司技术专利的申报,科技成果的转让和管理。 3.5 负责组织科技交流、技术经济分析。 3