合同管理系统_-_总体介绍资料讲解.ppt

* 4.6.2 付款 合同生效后就进入了履行状态，有关合同实际履行的情况，由履行承办人向系统提出的相应的申请来确定 付款申请都可从本人的代办工作中进入 承办人起草了一份申请可进行临时保存，若发现申请有误还允许删除该申请 若合同标的金额确定,则系统将给出总金额和已付金额 提交的付款申请必须走履行付款审批流程 付款审批通过后,必须由财务人员填写实际付款金额后方算本环节结束 * 4.6.3 提供产品或服务 申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认 * 4.6.4 收款 静态记录收款性质、应收金额、实收金额、对方付款单位和我方收款单位等信息。 * 4.6.5 合同变更 申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认 * 4.6.6 合同解除 申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认 * 4.6.7 违约情况申报 申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认 * 4.6.8 合同终止 承办人在填写履行结果信息时，有一个选项“是否合同终止”，系统默认为否，即合同还没有履行完，若选择是，当单击“确定”按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止时间及终止说明提交后，合同将转到归档 * 4.7 合同归档 合同临时存档：合同在系统的某个环节（非合同终止）需要临时存档，可以在这里进行删除或者回转 将合同归到合同管理系统档案库 与档案管理系统接口，进入档案管理系统的预归档 * 4.8 合同相对人管理 实现合同相对人的网上管理 4.8.1 市场准入（卖方） 4.8.2 客户授信（买方） * 4.8.1 合同相对人管理-市场准入 提交市场准入相关资料 市场准入审查审批 开具市场准入证 * 4.8.2 合同相对人管理-授信 对客户信用进行管理，形成授信客户度 * 4.9 签约授权管理 签约授权申请 授权委托审批 授权委托书打印 支持转委托 * 5. 系统功能演示 * 6、 QA Thank you! Tel：010 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 包括78个功能 * 系统设置 * 7个图形报表、12个Excel统计报表、3个系统运营 * 7个图形报表、12个Excel统计报表、3个系统运营 * * * * * * * * * Question And Answer * 中国石油天然气集团公司合同管理系统 合同管理系统项目组 2007 年 3 月 * 提纲 1、项目综述 2、系统特点 3、系统简介 4、功能介绍 5、系统演示 6、QA * 1 项目综述 1.1 项目概况 1.2 项目远景 1.3 业务目标 1.4 业务范围 1.5 项目计划 * 1.1 项目概况 2006 年 4 月初，根据法律事务部及信息管理部的指示，启动 “中国石油天然气集团公司合同管理系统”项目，具体内容如下 深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署 * 1.2 项目远景 利用现代信息技术手段和网络经营思想，在中国石油天然气集团公司内实现合同管理的规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位或部门之间的距离，提高工作效率，降低运作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提升管理 * 1.3 业务目标 通过信息化手段，规范集团公司合同管理，完善和落实相关规章制度，优化或再造现有工作流程，提高工作效率，推动整个集团公司合同管理水平的进一步提升 全过程：覆盖合同管理的各个环节 统一化与个性化：统一开发，体现公司合同管理的统一要求，同时考虑地区企业管理个性与差异，强化统一规则下的灵活定制功能，满足不同单位和用户的不同需求 创新高效：根据管理需求，对现有工作流程和管理体系进行改进完善和提升。在确保规范运行的前提下，最大限度地简化工作流程，提高工作效率 * 1.4 业务范围 系统主要实现合同的立项、选商、申报、审查、签订、履行、查询统计等全过程网上管理 系统使用的范围涵盖总部机关、控股、全资公司、直属企业及下