供应商管理制度(试行)资料.doc

华建亚湾供应商管理办法 第一章 总则 第一条 为了华建亚湾工业有限公司供应商管理工作，优化采购资源、规避采购风险、保证采购质量、控制采购成本，促进我公司产品质量稳定提高，特制订本管理办法。 第二条 本方法适用于公司的供应商管理，以及公司对供应商进行评价、选择和重新评价等各项控制活动。 第三条 公司供应商管理实行统一归口分级管理。 第二章 职责 第四条 公司总经理负责合格供应商的批准，以及对生产管理部、质量技术部、采购部的供应商评价进行审核。 第五条 公司采购部负责供应商档案管理，对供应商的推荐、预选时提出意见并对其进行监控，做好供应商资料积累工作。主要履行以下职责： （一）贯彻落实公司供应商管理规章制度。 （二）负责公司供应商信息动态维护。 （三）参与供应商推荐、评价等管理工作。 （四）负责本公司供应商资料、档案管理工作。 第六条 公司生产管理部和质量技术部负责参与供应商评价工作，并根据各部门相关专业提出评价结果。 分类 第七条 根据采购物资本身的特性、与公司产品的关联度以及使用的相关要求，将采购物资分为以下几类： （一）A类物资：公司生产进行所需要进行加工以及直接影响产品质量，可通过检验确定质量水平的原辅材料，例如护面纸、发泡剂等。 （二）B类物资：公司生产进行不需要进行加工以及间接影响产品质量的原辅材料，包括包装材料、标签等，例如燃煤、捆扎带等。 （三）C类物资：公司生产进行所需的，无法通过检测、需经过专门技术人员认定的物资，例如生产设施设备、五金配件、化学试剂等。 第八条 根据供应商的能力资质及对本公司的供货情况与服务态度，将供应商分为以下几五类： （一）候选供应商（CS）：经初步筛选后能力有待进一步确认的供应商。 （二）合格供应商（QS）：能够形成稳定（品质价格周期稳定）供应的供应商。 （三）优秀供应商（GS）：二年以上稳定供应的合格供应商。 （四）黑名单供应商（BS）：连续两次供应不稳定或有意欺瞒或不积极配合的供应商。 第九条 根据公司对各类供应商的要求有所不同，具体界定如下： （一）候选供应商（CS）：物流部根据采购物资的需要，联络和选择2家以上侯选供方，组织收集供方满足采购要求能力的有关资料以及采购物资的样品填写《供方样品评价表》交质量部审核通过后方可列为候选供应商。Ⅲ物资由于物资特殊性可由物流部或相关部门进行搜集或指定候选供应商供应商。 （二）备用供应商（AS）：对于列为候选供应商的供方物流部可批量购进进行试用（批量购进的最大金额应不超过5万元），并填写《供方批量试用评价表》经质量技术部协同物流部、生产部对其产品进行小批或中批试用，若试用2次以上，《供方批量试用评价表》均显示通过的供方方可列为备用供应商。 （三）合格供应商（QS）：列为备用供应商的供方物流部可进行正常采购，能稳定供货两次以上、服务态度良好的备用供应商，可升级为合格供应商，物流部将其列入《合格供方名录》，并报质量部、生产部审核，总经理批准。 （四）优秀供应商（GS）：列为合格供应商的供方能稳定供货两年以上、服务态度良好的可升级为优秀供应商，公司所有物资采购均首选优秀供应商。 （五）黑名单供应商（BS）：连续两次样品不合格、资质不完全、供应不稳定或有意欺瞒不积极配合的供应商，物流部将其列为黑名单供应商，对此类供方物流部将拒绝接受其样品或货物。 第十条 采购部负责组织质量技术部等相关人员根据采购物资分类的原则对需采购的物资进行类别的确认。 准入原则 第十一条 公司供应商实行准入原则，准入《合格供应商名录》必须具备的基本条件： （一）供应商必须具有法定的生产资格。 （二）具有完善的质量保证体系，提供的物料能够满足本公司的质量要求，有持续改进的愿望与能力。 （三）生产能力能够满足本公司需求，并有持续发展的潜力。 （四）保证按时、按量供货。 （五）在满足上述条件的同时，价格有竞争力。 （六）在同行业中有良好的信誉和竞争优势。 供应商原则上以制造商为主，因条件限制无法选择制造商的，可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。 第十三条 对于A类、B类物资应从《合格供应商名录》中挑选供应商进行采购，C类物资由于物资特殊性可由采购部或相关部门进行搜集或指定供应商。 准入程序 供应商准入按照申请推荐、资格预审、准入评审、准入核准、信息准入的程序办理。 第十五条 申请准入的供应商应填写《供应商准入申请表》（附件一），并按照《供应商准入资料清单》（附件二）提供有关资料，经采购部门报质量技术部。 第十六条 质量技术部负责组织供应商准入申请资料的预审，对采购物资级别及风险等级较高的，可组织相关人员对申请准入的供应商进行现场审核，并形成现场审核报告。审核报告作为供应商评审的一项重要依据。审核报告应包括企业概况、生产设备和经营情况、质