胜利炼油厂炼油实业部配件管理规定2011.doc

胜利炼油厂、炼油实业部 配件管理规定 第一章 总则 第一条 为了保证本厂生产装置的长、安、稳运行，提高经济效益，必须加强配件的管理，根据本厂实际，特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于胜利炼油厂和炼油实业部。 国内订购机泵配件的管理 第三条 各车间在提报机泵配件前要先登录“ERP现场物资辅助管理系统”进行查询，如有同型号、同规格、同材质的配件，按照“ERP现场物资辅助管理系统”流程领用，领用后视该配件的库存量情况再提报计划。 第四条 对于临时机泵检修所需急用配件（无库存的部分），分以下两种情况： 第一种情况：对于有物资编码的急需配件，可直接做M2通知单(生成LP01工单，达到审1后及时通知机动部主管审2下达。 第二种情况：对于没有物资编码的急需配件，可直接做M2通知单(生成LP01工单，南区由钳工、北区由各生产车间提报线下急件计划，在计划中填写工单号，经机动部审批后转物资中心，物资中心转给物装中心。 物装中心采购到货后，按照“ERP现场物资辅助管理系统”流程办理出库手续并安装使用。 各单位要及时做好所需配件的审码工作，物资编码齐全后要及时（不得超过一个月）补录到工单中。 第五条 对于月度维修的机泵配件，每月南区由钳工根据南区各装置需要维修的设备提报配件计划，北区由雁翔根据北区各装置需要维修的设备提报配件计划。 上市部分每月1日前书面报机械动力部，存续部分每月20日前书面报机械动力部。 机械动力部审批后将月配件计划(上市部分)发钳工和北区各车间，由钳工和北区各车间负责审请物资编码和上线（做工单）。存续部分由各车间负责审请物资编码和上线（辅助支承），钳工和雁翔需提供审请物资编码的详细资料。 物装中心采购到货后，各单位按照“ERP现场物资辅助管理系统”流程办理出入库手续。 第三章 进口备品配件的管理 第六条 年度进口备件计划的管理: 全厂各有关单位每年按照主管部门的通知要求申报第二年度所需的进口备品配件建议计划，申报单位按专业类别分别填写进口备品配件建议计划明细，统一报机械动力部。机械动力部根据生产、检修的需要审核后，报分管厂领导审批。机械动力部将审批后的进口备品配件建议计划报主管部门。 机械动力部接到主管部门关于填报年度进口备品配件订货计划的通知后，负责组织各专业进口备件订货卡片的填写、汇总，由分管厂领导审批后，报公司设备部。 第七条 临时急需进口备件计划的管理: 全厂各单位申报的年度进口备件计划务必准确、合理、全面、无漏项。如生产中出现特殊情况而造成备件缺口，可追加急需进口备件计划报机械动力部，机械动力部审核后，组织填写进口备件订货卡片，由分管厂领导审批后，报公司设备部。 第八条 进口备件的确认: 机械动力部接到有关部门的进口备件报价单后，负责进口备件的价格、技术确认，写出书面答复，报有关部门。 第九条 进口备件的验收、保管: 物装中心负责组织进口备件的验收。物资中心负责进口备件的接运、装卸、保管工作。 第四章 进口备品配件国产化管理 第十条 进口备件国产化工作归口管理单位为机械动力重大设备备品配件的国产化 ，需经分管厂领导批准后方可实施。 对所承担备品配件的加工单位，一定要经严格审查后，方能安排其试制。为确保加工质量，机械动力负责生产厂家。机械动力参加物资采购部门组织的重大设备备品配件加工合同洽谈，共同负责国产化备件的质量验收。 各使用维护单位对进口备品配件国产化有建议权，并以书面形式上报机械动力，机械动力批准后方可实施。 《》（2008）26号废止2011-1-7 此类配件多数情况无描述数据，得通过制造商获取数据或者等配件到货后测绘获得数据，才能申请编码，正常情况从申请开始到编码能用约需十多天，月计划提报时间一定，故认为一个月时间有点紧张。 存续配件以前由本车间负责申报，部分配件详细资料由生产车间掌握，应由生产车间申请物资编码，钳工车间协助。