腾飞一号简易版软件操作流程.doc

腾飞一号软件操作流程 一、软件初次使用 2 1. 数据库初始化 2 2. 人事结构设置 3 3. 人事资料录入/导入 4 4. 机器设置 6 5. 发行IC卡 7 6. 采集打卡数据 8 7. 设置上班班次 9 8. 给员工排班 10 9. 请假设置 11 10. 考勤数据整理/分析 12 11. 考勤汇总 13 12. 腾飞一号初次使用执行流程 14 二、新入员工处理 14 三、软件平时处理 14 四、人事管理 15 五、考勤管理 15 六、薪资管理 15 1.薪资资料分析/设置 15 2.底薪表录入 16 3.工资表录入 17 4.薪资计算 18 7.工资报表设置/输出 19 七、系统维护 21 八、系统功能特点 21 一、软件初次使用 数据库初始化 A.原因： 初次使用本软件时需对其中的数据库进行初始化，因为本软件在初次安装后，其内已有很多测试使用数据，以便于用户初次使用时，方便学习；而在正式使用此软件时则必需对其进行系统初始化。 B.操作步骤： （图1） 如图1所示，输入系统初始用户密码，都为“admin”登录到系统中，如图2所示： (图2) 单击“系统管理”(“数据库管理”，如下图3所示： （图3） 选择数据源后，选择[数据库维护]页面，点击“初始化”按钮，系统提示“系统初始化成功！”即可。 人事结构设置 A.原因： 此步用于设置人事管理结构，如图4所示，因为以后的各种数据操作或查询都将采用此人事树状结构。 （图4） 本结构是支持集团式管理的，即可以输入多个公司或工厂管理。 B.操作步骤： 单击“系统管理”(【基础信息设置】，进入上图所示界面，如果系统初始化过，则刚进入此界面时，其中只有一项数据：“基本信息设置”，单击此项，则在“项目名称”与“项目描述”两文本框中都会显示此项目，在“项目名称”框中输入“厂部”二字，按“增加”钮，再在树状列表框中，单击“厂部”项，将“项目描述”文本框中输入“厂部”，在“项目名称”处输入公司或工厂名称，如“超伦科技”或“中柏公司”，按“增加”钮，则添加厂部成功了。 在左侧的树状列表框中，单击公司名或工厂名，在“项目名称”中输入部门名，如“开发部”或“技术部”，在“项目描述”中输入“部门”二字，按“增加”钮，则添加部门成功了。 在左侧的树状列表框中，单击部门名，在“项目名称”中输入班组名，如“技术工程组”或“系统维护组”，在“项目描述”中输入“班组”二字，按“增加”钮，则添加班组成功了。 人事资料录入/导入 A.原因： 人事资料是此系统的基础，本系统支持手工录入与批量外部Excel文件与文本文件导入功能。 B.操作步骤： 如下图6所示为手工录入方式，进入“人事管理”(“人员管理”，在已有的录入模板上录入人事资料，按“新增”钮即可，其中“用户ID，卡号，姓名，厂部，部门，进厂日期，工资类别”这些字段，必须录入，否则将影响后期使用，如工资类别未输入，则薪资计算不出来，无“进厂日期”，则考勤数据计算时会出问题。 并且在录入数据时，本系统会对一些错误数据录入进行一定的报警提示，如卡号为大于6位时，则其会以红色显示，或当为日期值时而输入字符型，或输入大于18位的身份证号等，都会以红色显示。 此处有三个模板，“个人信息录入”，“个人信息查询”与“团体信息”，其中“个人信息录入”模板是用来进行数据录入的，而“个人信息查询”与“团体信息”模板是用来进行临时查询之用。 如果对刚录入的数据有修改，则只需在左边列表框中选中对应此人的用户ID记录，则可在右侧“个人信息录入”模板中进行修改后，再按“修改”钮即可。但如果此人已经发过卡了，则不要在此处对此人人事信息进行修改，因为此处只修改人事表中的数据，而不对相关联的表进行修改。 人事数据导入，是指客户已有人事数据在EXCEL文件中，稍作调整一下，此系统则可以直接将其数据从EXCEL文件中导入。如下图7所示： （图7） 以上的数据格式可以直接导入到本系统中来，要求其所有列头名与本系统中的人事表字段名完全相同，不可有空格等，否则会导入错误。 如下图8所示： （图8） 单击“系统管理”(“数据导入”，选择人事数据的EXCEL文件，在“目的数据表”中选择“人事表”，则在“目的表字段”列表框中显示所有人事表字段名，如果勾选“ 以原文件表头作为目的表字段”的复选框，则EXCEL文件的列头如果与人事表的字段对应一样，则会在“已选目的表字段”下的列表框中显示，并以“从第 2 行开始为导入数据”，按“下一步”钮，如下图9所示： （图9） 在此处用户操作员可以对导入的数据进行预览与审核后，按“导入”钮即可。 *注： 导入数据时，“发卡日期”与“发卡标志”需导入，其中，“发